Businessplan zur Existenzgründung – darauf sollten Sie achten
1. Zeitplan erstellen
Es klingt lapidar, ist aber nicht selten ein Grund, warum viele kreative Unternehmensgründer bereits an der Erstellung ihres Businessplans scheitern: Ein effizientes Zeitmanagement fehlt. Die Erstellung des Dokuments sollte Ihnen selbstverständlich nicht unnötig Zeit rauben, die Sie in die Entwicklung Ihrer Firma stecken könnten. Andererseits ist es mit ein paar Stunden an einem freien Nachmittag auch nicht getan. Je nachdem, wieviel Zeit Sie erübrigen können und wie umfangreich Ihr Plan sein wird, sollten Sie mit circa 7 bis 14 Wochen rechnen, in denen Sie am Businessplan arbeiten werden. In diesen Zeitraum fallen:
- Informationsbeschaffung und Recherche (1-4 Wochen)
- Beschreibung der Geschäftsidee (1-2 Wochen)
- Planung (1-3 Wochen)
- Textliche Darstellung (1-2 Wochen)
- Zusammenfassung (1 Woche)
- Layout (1Woche)
- Korrektur und Abschluss (1 Woche)
2. Vorlagen nutzen
Wenn Gründer beim Businessplan Hilfe benötigen, sollten sie nicht davor zurückschrecken, eine Vorlage zu nutzen. Im Gegenteil – mit kostenlosen Online-Tools wie sie zum Beispiel von Softwareherstellern wie Lexware angeboten werden, machen Sie sicherlich nichts verkehrt. Auch eine Excel-Vorlage für den Businessplan kann Ihnen bei der Erstellung bereits weiterhelfen.
a) Excel-Vorlage für den Businessplan
Mit einer kostenfreien Maske können Sie wichtige Informationen zu Mitarbeitern, Kunden, Banken oder Lieferanten festhalten und nachvollziehbar abbilden. Gerade für die erste Strukturierung des Businessplans sind solche einfachen Vorlagen im Excel-Format hilfreich.
b) Businessplan-Software
Um dieses Programm zu nutzen, müssen Sie sich lediglich bei Lexware registrieren. Anschließend steht Ihnen die einfache Software kostenlos zur Verfügung. Damit haben Sie die Möglichkeit, Ihre Geschäftsbereiche sinnvoll zu strukturieren und die Strategieplanung Ihrer Firma zielführend in die Hand zu nehmen. Auch im Bereich Recht und Finanzplanung unterstützt Sie die Software. Der Vorteil: Am Ende erhalten Sie Ihren gesamten Businessplan strukturiert als PDF und können diesen direkt verwenden.
3. Branchenabhängige Besonderheiten beachten
Je nach Art des Unternehmens müssen Sie als Gründer den Businessplan inhaltlich unterschiedlich gestalten. Während in der Hotellerie beispielsweise eine realitätsnahe Hotelauslastung zu berücksichtigen ist, sind angehende Einzelhändler dazu angehalten, Dinge wie Kaufverhalten und Kaufkraft zu analysieren.
4. Übersichtlichkeit und Konsistenz
Achten Sie darauf, dass Text- und Zahlenteil zueinanderpassen und keine Widersprüche ergeben. Insbesondere die Zahlen sollten schlüssig und nachvollziehbar sein.
5. Beratungsangebot in Anspruch nehmen
Bevor Sie Ihren finalen Businessplan bei potenziellen Geldgebern für Gründerzuschüsse vorlegen, ist eine Überprüfung durch Fachleute ratsam. Nicht nur wegen Schreib- und Rechenfehlern, sondern vor allem in Bezug auf den Inhalt. Dafür können Sie sich an verschiedene Einrichtungen und Personen wenden wie zum Beispiel:
- regionale Gründungsinitiativen
- Handwerkskammer
- Industrie- und Handelskammer
- private Anbieter
Tipp
Achten Sie als Gründer bei der Erstellung Ihres Businessplans unbedingt auf Verständlichkeit und Konsistenz. Denn nur so werden Sie Kapitalgeber davon überzeugen, in Ihre neue Firma zu investieren. Sowohl die Geschäftsidee als auch deren Realisierung müssen in allen Belangen gründlich durchdacht sein und im Dokument nachvollziehbar dargestellt werden.
