Wenn Start-ups das papierarme Büro anstreben: Worauf sollte man achten?

Die Digitalisierung verändert die Arbeitswelt seit Jahren grundlegend. Besonders junge Unternehmen und Start-ups setzen zunehmend auf flexible, digitale und ressourcenschonende Arbeitsweisen. In diesem Zusammenhang gewinnt das papierarme Büro immer stärker an Bedeutung. Ziel ist es, Dokumente digital zu verwalten, Prozesse effizienter zu gestalten und den Papierverbrauch langfristig zu reduzieren.

Dabei geht es nicht ausschließlich um Umweltaspekte. Ein papierarmes Büro kann auch dabei helfen, Arbeitsabläufe zu beschleunigen, Kosten zu senken und moderne Formen der Zusammenarbeit zu ermöglichen. Gerade Start-ups profitieren häufig von digitalen Strukturen, da sie flexibel aufgebaut werden können und sich leichter an neue Technologien anpassen lassen.

Dennoch bedeutet der Umstieg auf papierarme Prozesse nicht automatisch, dass vollständig auf Ausdrucke verzichtet werden kann. Vielmehr geht es darum, digitale und analoge Arbeitsweisen sinnvoll miteinander zu verbinden und langfristig effiziente Strukturen aufzubauen. Die folgenden Abschnitte enthalten hierzu die passenden Tipps.

Welche technischen Grundlagen braucht es für ein papierarmes Büro?

Die technische Infrastruktur spielt eine zentrale Rolle bei der Umsetzung papierarmer Arbeitsprozesse. Digitale Dokumentenverwaltung, Cloud-Systeme und moderne Kommunikationsplattformen bilden häufig die Grundlage für effiziente Büroorganisation.

Viele Start-ups setzen auf digitale Tools zur Verwaltung von Rechnungen, Verträgen oder internen Dokumenten. Dadurch lassen sich Informationen schneller abrufen und standortunabhängig nutzen. Gleichzeitig erleichtern digitale Systeme die Zusammenarbeit innerhalb kleiner Teams oder hybrider Arbeitsmodelle.

Trotz zunehmender Digitalisierung bleiben Drucklösungen in vielen Unternehmen weiterhin relevant. Verträge, Präsentationen oder bestimmte Unterlagen werden nach wie vor teilweise physisch benötigt. Deshalb achten viele Unternehmen auch bei Verbrauchsmaterialien auf Wirtschaftlichkeit und Qualität. In diesem Zusammenhang spielen beispielsweise HQ-Patronen Druckerpatronen eine Rolle, da zuverlässige Drucklösungen weiterhin Bestandteil moderner Bürostrukturen bleiben.

Darüber hinaus sollten technische Systeme möglichst kompatibel miteinander arbeiten. Schnittstellen zwischen Buchhaltung, Projektmanagement und Dokumentenverwaltung erleichtern die Automatisierung vieler Prozesse und reduzieren unnötige Medienbrüche.

Digitale Dokumentenverwaltung und Datensicherheit

Ein papierarmes Büro funktioniert nur mit einer strukturierten digitalen Dokumentenverwaltung. Dateien müssen nachvollziehbar organisiert, leicht auffindbar und langfristig sicher gespeichert werden. Besonders für Start-ups ist dies wichtig, da unübersichtliche Ablagestrukturen schnell zu ineffizienten Arbeitsprozessen führen können.

Cloud-Lösungen ermöglichen den Zugriff auf Dokumente von verschiedenen Standorten aus und unterstützen flexible Arbeitsmodelle.

Gleichzeitig entstehen dadurch neue Anforderungen an Datenschutz und Datensicherheit. Unternehmen müssen sicherstellen, dass sensible Informationen geschützt bleiben und gesetzliche Vorgaben eingehalten werden.

Besonders Zugriffsrechte und regelmäßige Datensicherungen spielen dabei eine wichtige Rolle. Ohne klare Strukturen kann ein digitales System schnell unübersichtlich werden und Sicherheitsrisiken verursachen. Deshalb investieren viele Unternehmen frühzeitig in professionelle Softwarelösungen und Sicherheitskonzepte.

Auch digitale Signaturen gewinnen zunehmend an Bedeutung. Verträge und Freigaben lassen sich dadurch oft schneller bearbeiten und vollständig digital abwickeln. Das reduziert nicht nur Papierverbrauch, sondern beschleunigt häufig auch interne Prozesse.

Smarte Büros verändern den Arbeitsalltag

Die Entwicklung papierarmer Arbeitsweisen steht eng mit dem Trend zu smarten Büros in Verbindung. Moderne Arbeitsumgebungen setzen zunehmend auf digitale Vernetzung, automatisierte Abläufe und flexible Arbeitsplatzkonzepte.

Smarte Büros kombinieren unterschiedliche Technologien miteinander, um Arbeitsprozesse effizienter zu gestalten. Dazu gehören:

• digitale Raumverwaltung
• intelligente Beleuchtungssysteme
• automatisierte Kommunikationslösungen.

Gleichzeitig ermöglichen moderne Bürostrukturen eine stärkere Anpassung an hybride Arbeitsmodelle und mobiles Arbeiten.

Auch die Nutzung digitaler Meeting-Tools und virtueller Zusammenarbeit verändert den Büroalltag erheblich. Viele Dokumente werden heute direkt digital bearbeitet, kommentiert oder präsentiert, wodurch Ausdrucke in zahlreichen Bereichen überflüssig werden.

Darüber hinaus beeinflusst Technologie zunehmend die Büroorganisation. Intelligente Systeme helfen dabei, Energieverbrauch zu kontrollieren, Ressourcen effizienter einzusetzen und Arbeitsplätze flexibler zu gestalten. Dadurch entstehen moderne Arbeitsumgebungen, die Effizienz und Komfort miteinander verbinden.

Auch das Thema Nachhaltigkeit im Start-up wird immer wichtiger

Neben wirtschaftlichen Vorteilen spielt auch Nachhaltigkeit im Start-up zunehmend eine wichtige Rolle. Viele junge Unternehmen möchten ressourcenschonender arbeiten und umweltbewusste Unternehmensstrukturen aufbauen. Das papierarme Büro gilt dabei häufig als sichtbarer Bestandteil nachhaltiger Unternehmensstrategien.

Reduzierter Papierverbrauch spart nicht nur Materialkosten, sondern verringert auch Lagerbedarf und Transportaufwand.

Gleichzeitig achten viele Start-ups verstärkt auf nachhaltige Büroausstattung, energieeffiziente Geräte und digitale Prozesse mit geringerer Umweltbelastung.

Nachhaltigkeit entwickelt sich zudem zu einem wichtigen Wettbewerbsfaktor. Kunden, Investoren und Geschäftspartner achten zunehmend darauf, wie Unternehmen mit Ressourcen umgehen und welche ökologischen Ziele verfolgt werden.

Gerade junge Unternehmen nutzen nachhaltige Konzepte häufig auch zur Positionierung ihrer Marke.

Darüber hinaus beeinflussen gesetzliche Vorgaben und gesellschaftliche Erwartungen die Entwicklung nachhaltiger Arbeitsmodelle. Unternehmen stehen zunehmend unter Druck, ihre Prozesse umweltfreundlicher zu gestalten und transparente Nachhaltigkeitsstrategien zu entwickeln.

Welche Herausforderungen sind mit papierarmem Arbeiten verbunden?

Trotz vieler Vorteile bringt der Umstieg auf papierarme Prozesse auch Herausforderungen mit sich. Nicht alle Arbeitsabläufe lassen sich vollständig digitalisieren, und manche Mitarbeitende bevorzugen weiterhin klassische Arbeitsweisen mit physischen Unterlagen.

Besonders bei rechtlichen Dokumenten, Verträgen oder bestimmten Verwaltungsprozessen bestehen häufig weiterhin Anforderungen an Ausdrucke oder physische Archivierung. Unternehmen müssen daher abwägen, welche Prozesse sinnvoll digitalisiert werden können und wo analoge Lösungen weiterhin notwendig bleiben.

Auch die Einführung neuer Software und digitaler Arbeitsweisen erfordert Schulungen und Anpassungen. Ohne klare Prozesse kann die Digitalisierung sogar zu zusätzlicher Komplexität führen. Deshalb ist eine strukturierte Planung entscheidend für langfristig funktionierende Büroorganisation.

Darüber hinaus spielt die technische Zuverlässigkeit eine wichtige Rolle. Serverausfälle, Sicherheitsprobleme oder inkompatible Systeme können Arbeitsabläufe erheblich beeinträchtigen. Viele Unternehmen investieren deshalb in professionelle IT-Strukturen und externe Unterstützung.

Flexible Arbeitsmodelle und hybride Teams: Worauf sollte man achten?

Papierarme Prozesse unterstützen zunehmend flexible Arbeitsmodelle. Gerade Start-ups arbeiten häufig mit hybriden Teams, mobilen Arbeitsplätzen oder internationalen Kooperationen. Digitale Dokumentenverwaltung erleichtert dabei die Zusammenarbeit unabhängig vom Standort.

Mitarbeitende können auf wichtige Unterlagen zugreifen, Aufgaben koordinieren und Projekte digital verwalten. Dadurch entstehen flexiblere Arbeitsstrukturen mit höherer Mobilität und effizienterer Kommunikation.

Auch Coworking-Spaces und dezentrale Arbeitsmodelle profitieren von papierarmen Konzepten. Da viele Dokumente digital verfügbar sind, sinkt der Bedarf an festen Arbeitsplätzen und umfangreichen Archivflächen.

Gleichzeitig verändert sich die Unternehmenskultur. Digitale Zusammenarbeit erfordert häufig transparentere Kommunikation, klarere Prozesse und stärker strukturierte Arbeitsabläufe. Dadurch entstehen neue Anforderungen an Führung, Organisation und Teamarbeit.

Kostenfaktoren und wirtschaftliche Vorteile

Die Umstellung auf ein papierarmes Büro ist zunächst häufig mit Investitionen verbunden. Softwarelösungen, digitale Infrastruktur und moderne Hardware verursachen zusätzliche Kosten. Langfristig können papierarme Prozesse jedoch erhebliche Einsparungen ermöglichen.

Weniger Papierverbrauch reduziert Druckkosten, Lagerflächen und Verwaltungsaufwand. Gleichzeitig beschleunigen digitale Prozesse viele Arbeitsabläufe und verbessern die Verfügbarkeit von Informationen. Dadurch entstehen effizientere Strukturen mit geringerem Zeitaufwand.

Besonders Start-ups profitieren häufig von der Flexibilität digitaler Systeme. Unternehmen können schneller skalieren und Arbeitsprozesse einfacher an veränderte Anforderungen anpassen. Zudem erleichtert Digitalisierung die Integration neuer Mitarbeitender und externer Partner.

Auch die Fehleranfälligkeit sinkt häufig durch automatisierte Prozesse. Digitale Systeme reduzieren manuelle Eingaben und erleichtern die Nachvollziehbarkeit von Informationen. Dadurch können Unternehmen oft langfristig effizienter arbeiten.

Wie sieht die Zukunft papierarmer Arbeitswelten aus?

Die Bedeutung papierarmer Büros dürfte in den kommenden Jahren weiter zunehmen. Technologische Entwicklungen, flexible Arbeitsmodelle und steigende Anforderungen an Nachhaltigkeit verändern die Organisation moderner Unternehmen nachhaltig.

Künstliche Intelligenz, automatisierte Dokumentenverarbeitung und digitale Workflows werden viele Verwaltungsprozesse wahrscheinlich weiter vereinfachen.

Gleichzeitig entstehen neue Möglichkeiten für mobile Zusammenarbeit und standortunabhängiges Arbeiten.

Dennoch wird Papier vermutlich nicht vollständig verschwinden. Vielmehr entwickelt sich eine hybride Arbeitswelt, in der digitale und analoge Prozesse gezielt kombiniert werden. Entscheidend bleibt dabei, Arbeitsabläufe effizient, sicher und flexibel zu gestalten.

Für Start-ups bietet das papierarme Büro vor allem die Chance, moderne Unternehmensstrukturen von Beginn an digital und nachhaltig aufzubauen. Dadurch entstehen flexible Arbeitsumgebungen, die Effizienz, Ressourcenschonung und zeitgemäße Zusammenarbeit miteinander verbinden.

Rund 3,6 Millionen mögliche Routen gibt es bei einer Konzerttournee mit nur zehn Städten. Bislang lösen Booking-Agenturen dieses logistische Puzzle meist mühsam per Tabellenkalkulation und endlosen E-Mail-Schleifen. Das Berliner Start-up tourdarts will das ändern: Ein intelligenter Algorithmus soll Tourneen emissionsärmer, günstiger und stressfreier machen. Nach vielversprechenden Pitch-Erfolgen geht die SaaS-Lösung nun in die Beta-Phase.

Vom Historiker zum Hacker: Ein unkonventioneller Kopf

Hinter dem Produkt tourdarts steht die Ingwer Solutions UG mit Sitz in Berlin. Als alleiniger Geschäftsführer agiert Paul Ramisch. Sein Werdegang ist eher untypisch für die Tech-Gründungsszene: Der studierte Digitalhistoriker arbeitete zunächst als Marketingmanager und in der politischen Bildung, bevor er sich als freiberuflicher Webentwickler etablierte. In der Außendarstellung wird Ramisch teils als Co-Founder bezeichnet, was auf einen stillen Partner im Hintergrund schließen lässt.

Auf die Frage nach der genauen Teamstruktur und der Entstehungsgeschichte stellt er klar: „Tourdarts als Projekt wird heute von mir allein gebaut.“ Die initiale Zündung gab es jedoch im klassischen Start-up-Setting – am Tresen: „Die Idee zu tourdarts ist, wie so viele Ideen, bei einem Bier entstanden: Patrick Csonka, ein guter Freund von mir und selbst Booker, hatte mir von dem Problem erzählt und meinte, das müsse doch besser gehen.“

Ramisch entwickelte nebenher einen Prototyp und erkannte schnell die wahre Komplexität der Materie. Csonka berät das Projekt bis heute; gemeinsam launchten sie die Idee im vergangenen Jahr auf dem Reeperbahn-Festival. Die nötige Daten-Expertise bringt Ramisch aus seinem Master in Digital History mit – der Kombination aus Geschichte und Informatik. „Dabei geht es darum, aus großen Datenmengen Sinn zu schaffen, das ist bei dem Tour-Routing-Problem genau das Thema“, erklärt der Gründer und fügt hinzu, dass ihm die Branche ohnehin nah sei, da er seit über zehn Jahren quasi als „professionelles Hobby“ als Produktions- und Stage-Manager auf Festivals arbeite.

Smart Auto-Routing trifft auf die Realität unstrukturierter Daten

Aus der Beobachtung der Live-Musik-Branche kristallisierte sich schnell das Kernproblem heraus: Das Routing von Künstler*innen ist ein logistischer Albtraum. Im Gegensatz zur klassischen Logistik müssen im Musik-Booking sogenannte Holds – also komplexe Optionen auf Veranstaltungsorte – beachtet werden.

Tourdarts ist als B2B-SaaS-Plattform konzipiert und kombiniert das klassische Problem des Handlungsreisenden mit genau diesen branchenspezifischen Booking-Regeln. Der Algorithmus berechnet die optimale Route und bezieht dabei Distanzen, Pausentage, Club-Verfügbarkeiten und sogar die Reichweite von Elektrofahrzeugen ein. Ein weiteres Kern-Feature: Die Software nutzt KI, um Booking-Termine aus Veranstalter*innen-E-Mails zu extrahieren und generiert im Anschluss automatisierte Antwort-Templates für Verfügbarkeitsprüfungen und Bestätigungen. Das Ziel ist ambitioniert: Weniger Zickzack-Fahrten, massiv eingespartes CO₂ und ein enorm reduzierter administrativer Aufwand.

Doch gerade E-Mails von Veranstalter*innen strotzen oft vor Slang oder komplexen Bedingungen. Wie verhindert man hier fatale Fehlbuchungen? Ramisch räumt offen ein, dass dies ein Kernproblem der KI-Implementierung sei. Seine Lösung verzichtet bewusst auf die absolute Kontrolle durch die Maschine: „Tourdarts löst das, indem der Anspruch eben nicht eine Vollautomatisierung ist, sondern eine starke Assistenz.“ Die Termine würden zwar extrahiert, aber die finale Kontrolle obliege stets dem/der Nutzer*in.

Liest US-KI heimlich die Gagen mit?

Wer das Wort „KI“ im Zusammenhang mit E-Mail-Postfächern nennt, lässt in deutschen Agenturen oft die DSGVO-Alarmglocke schrillen. Wir haben bei Ramisch kritisch nachgehakt: Agiert tourdarts als heimlicher Mitleser im Postfach? Und fließen sensible Daten auf US-Server?

Der Gründer winkt direkt ab und korrigiert ein weit verbreitetes Missverständnis: „Tourdarts hat keinen direkten Zugriff auf das Postfach oder den Mail-Client.“ Statt eines vollautomatisierten Scans setze man auf einen manuellen Zwischenschritt. „Für die Extraktion kopieren die User einfach die Mail in das Tool.“ Dies geschehe ganz bewusst als „expliziter Baustein“, um die händische Überprüfung der Daten durch den Booker zu erzwingen. Für die Antworten generiert die Software lediglich Buttons, die den hauseigenen Mailclient mit vorgefertigten, personalisierten Texten öffnen.

Auf die Frage nach dem Serverstandort räumt Ramisch unumwunden ein, dass die Daten aktuell an den US-Riesen OpenAI fließen. Man weise die Nutzer*innen im Interface darauf hin, dass diese Daten geteilt werden und persönliche Informationen wie Anreden nicht mit einkopiert werden sollen. Das riecht ein wenig nach der bequemen Auslagerung der Verantwortung an den Endnutzer. Doch Ramisch hat das Problem offenbar erkannt und verspricht Besserung: Er habe bereits Validierungen mit den europäischen Mistral-Modellen gestartet, „und das Ziel ist hier auch ein Wechsel“. Er merke in Demos, dass die Nutzung amerikanischer Anbieter*innen die Firmen stark beschäftige. „Wer aktuell ein Produkt mit AI-Features für den europäischen Markt baut, dem kann ich nur empfehlen, das direkt zu berücksichtigen“, mahnt der Gründer. Eigene Modelle zu hosten, sei für das Start-up derzeit jedoch schlichtweg unwirtschaftlich.

Und wie steht es um das heimliche Training der KI? „Das Tool sammelt keine Daten zur Business-Seite wie die Gagen“, versichert Ramisch. Diese Prozesse würden über etablierte Management-Tools abgewickelt, zu denen man künftig nahtlose Schnittstellen anbieten wolle. Er fahre bewusst einen „sehr datensparsamen Ansatz“: „Ich nutze nicht einfach die Daten unserer User für die Entwicklung, sondern frage da explizit nach.“

Um die Agenturen rechtlich abzusichern, biete man eine klassische Auftragsverarbeitungsvereinbarung (AVV) nach der DSGVO an. Zugleich entzaubert der Gründer den KI-Hype um sein Produkt erfrischend ehrlich selbst: Man sei kein reiner „ChatGPT-Wrapper“. Strukturierte Daten aus Texten zu ziehen, sei heute „keine Rocket Science mehr“. Die echte Magie passiere woanders: „Die Secret Sauce bei tourdarts ist der Algorithmus, und das ist ein klassisches, deterministisches Informatik-Problem.“

Die Herausforderung: Die Dreiecks-Dynamik der Monetarisierung

Aktuell befindet sich tourdarts in einer geschlossenen Beta-Phase; öffentliche Pricing-Modelle fehlen noch völlig. Auf Nachfrage skizziert Ramisch die Strategie: „Es kristallisiert sich eine Per-Seat-Lizenzierung heraus, die sich preislich an dem angrenzenden Markt von Tourmanagement-Software anlehnt.“

Dabei kämpft das Start-up jedoch mit einem strukturellen Branchenproblem. „Der ROI für Agenturen entsteht durch die eingesparte Arbeitszeit. Der noch größere Return liegt jedoch in den verringerten Logistikkosten durch kürzere Distanzen“, analysiert Ramisch. Diese Kosten betreffen die Agenturen jedoch oft nicht direkt. „Dadurch entsteht eine Dreiecks-Dynamik, weil ich das Tool den Agenturen verkaufe, nicht den Hauptprofiteuren: den Artists.“

Um das Wachstum nicht künstlich zu begrenzen, blickt das Team über den musikalischen Tellerrand. „Andere Sparten sind absolut ein Thema“, bestätigt Ramisch. Erste Lesereisen und Podcast-Touren seien bereits geplant worden; auch Comedy stehe auf der Roadmap.

Cleveres Bootstrapping statt VC-Millionen

Das Start-up befindet sich in der Pre-Seed-Phase und ist weitgehend gebootstrapped. Tourdarts sicherte sich einen Platz im Wavelab-Inkubator in München und gewann Pitch-Wettbewerbe wie auf dem Reeperbahn Festival.

Die Strategie des organischen Wachstums ist gewollt. „Ich hatte es geschafft, recht schnell Agenturen von dem Produkt überzeugen zu können und tourdarts ist nah daran, profitabel zu sein“, betont Ramisch. Externe Investor*innengelder lehnt er vorerst ab, lässt sich aber Hintertüren offen: „Wenn die außereuropäische Internationalisierung schneller in den Fokus gerät, dann wird die Finanzierungs-Roadmap auch noch mal anders aussehen.“

Warum Excel der wahre Endgegner ist

Die größte Konkurrenz für tourdarts sind nicht andere Start-ups, sondern Microsoft Excel. Die Hürde, vertraute Workflows aufzugeben, ist enorm. Wie bricht man das auf? „Die Gewohnheit ist natürlich ein Problem, aber es gibt schon sehr viel Frust mit der Ineffizienz“, kontert der Gründer. Er setzt auf eine radikale Vereinfachung: „Wer seine Termine schon vorliegen hat, plant die erste Tour in 30 Minuten, was bisher teils Tage dauerte.“

Die Vertriebsstrategie profitiert vom Leidensdruck. „Ein Booker hat mich nach seiner Demo direkt an drei weitere Agenturen empfohlen“, berichtet Ramisch. Bei der renommierten All Artists Agency laufe tourdarts bereits seit einem Jahr produktiv in der Anwendung.

Unser Fazit: Megatrends getroffen, Bewährungsprobe steht bevor

Tourdarts positioniert sich klug an der Schnittstelle von KI-Automatisierung und „Green Touring“. Dass das Start-up die Eigenheiten des „Hold“-Systems integriert, schafft einen starken USP. Die offene und transparente Kommunikation bei den kritischen Themen DSGVO und Datensouveränität schafft zusätzlich Vertrauen.

Gelingt es der Ingwer Solutions UG, das knifflige Pricing-Modell für diese schwerfällige Nische zu justieren, hat tourdarts echtes Potenzial zum Branchenstandard. Für den Sprung vom Beta-Tool zum skalierbaren Unternehmen dürfte jedoch bald das Einwerben einer soliden Seed-Runde unumgänglich sein.

Gegründet wurde Furo im Jahr 2025 von Lena Sophia Voß, Leonie Wagner und Simon Wittner. Das Trio bringt Praxiserfahrung aus dem Silicon Valley mit – geprägt durch Stationen bei Apple, Google X und der Boston Consulting Group sowie akademischen Abschlüssen der Stanford University und der UC Berkeley.

Auf die Frage, warum man mit einer solchen Vita ausgerechnet im oft zähen Deutschland gründet und nicht in den USA bleibt, kontert Mitgründerin Lena Sophia Voß die landläufige Skepsis selbstbewusst. „Oft hört man, man solle in Deutschland gar nicht gründen. Dem würden wir so nicht zustimmen“, betont Voß. Sie verweist auf das extrem gründungsaffine Münchner Netzwerk und Förderungen wie das exist-Gründungsstipendium, welches die Startphase des Unternehmens maßgeblich mitfinanziert hat.

Dennoch räumt die Gründerin strukturelle Hürden ein: „Was jedoch stimmt: In Deutschland geht vieles noch langsamer. Unternehmen zu gründen, Finanzierungsrunden abzuschließen – all das dauert hier länger.“ Auch die Mentalität unterscheide sich stark: „Kulturell wird man hierzulande immer noch gefragt, warum man so viel Risiko auf sich nimmt, anstatt einem sicheren Job nachzugehen. Unsere amerikanischen Freunde haben da ganz anders reagiert.“

Planung und Echtzeitbetrieb aus einer Hand

Nachdem sich das junge Start-up in der DACH-Region und Spanien bereits erfolgreich als Standard-Tool für die Simulation gewerblicher Speicher etabliert hat, folgt nun der nächste strategische Schritt: Mit dem neuen Software-Launch übernimmt die Plattform künftig nach der Planung auch nahtlos den Echtzeitbetrieb, die Optimierung und die Vermarktung der Anlagen.

Das System basiert auf einer „virtuellen Batterie“. Dieser digitale Zwilling soll bereits vor der Installation die zu erwartenden Einnahmen exakt berechnen. Sobald die Anlage am Netz ist, übernehmen KI-gestützte Prognosen, aktiver Energiehandel und eine kontinuierliche Multi-Use-Optimierung die Steuerung. Furo stellt Industriebetrieben in Aussicht, ihr wirtschaftliches Potenzial um bis zu 40 Prozent zu steigern und die Amortisationszeit von branchenüblichen 15 auf sportliche fünf Jahre zu verkürzen.

Doch wie beweist man konservativen Industriekunden solche traumhaften Laborwerte im realen Betrieb? Voß setzt hier auf radikale Transparenz: „Bevor ein Kunde auch nur einen Cent investiert, starten wir mit einer Potenzialanalyse auf Basis historischer Verbrauchsdaten. Erst dann kommt unsere virtuelle Batterie ins Spiel.“

Der eigentliche Clou liege in der Technologie selbst: „Dieses Prognosemodell ist dasselbe, das später auch den echten Betrieb steuert – jede Projektion ist damit direkt an der Realität messbar“, verspricht die Gründerin. Während traditionelle Systeme nach statischen Regeln agieren, nutze Furo eine vorausschauende KI, die auf Basis von Echtzeitpreisen und Wetterdaten berechnet, wie der Speicher am Folgetag am wirtschaftlichsten eingesetzt wird. Voß bringt es auf den Punkt: „Was wir garantieren: Kein Kunde geht ohne eine belastbare, datenbasierte Kalkulation in eine Investitionsentscheidung.“

Start-up vs. Energie-Goliaths: Ein unterversorgtes Marktsegment

Während etablierte Betreiber*innen virtueller Kraftwerke sich vorrangig auf lukrative Großspeicher ab 10 Megawatt konzentrieren, bleibt das gewerblich-industrielle Segment oft unterversorgt. Furo besetzt genau diese Nische für Anlagen im Bereich von rund 150 Kilowatt bis hin zu über 3 Megawatt.

Dass etablierte Energiemarkt-Riesen Furo diesen Platz einfach streitig machen könnten, glaubt Voß nicht. Gewerbliche Speicher müssten gleichzeitig Eigenverbrauch maximieren, Lastspitzen kappen, Netzentgelte optimieren und am Energiemarkt teilnehmen. „Diese Kombination aus mehreren Anwendungsfällen in einem einzigen System – das ist die eigentliche Komplexität, die große Energieversorger und Aggregatoren nicht abbilden können“, analysiert sie messerscharf. Deren Systeme seien auf reine Marktarbitrage ausgelegt, nicht auf die betriebliche Realität einer Fabrik.

Auch Batteriehersteller*innen seien keine direkte Konkurrenz, da sie unter enormem asiatischen Hardwaredruck stünden und kaum Kapazitäten für eigene Softwareentwicklung hätten. Player wie Enpal, die Deutsche Bahn, sonnen, Fenecon oder BayWa arbeiten laut Furo bereits mit dem Start-up zusammen. Wer heute noch in dieses Segment wolle, müsse bei null anfangen. „Mit jeder neuen Partnerschaft werden wir jeden Tag schneller. Das kann niemand einfach replizieren“, untermauert Voß den Burggraben ihres Unternehmens.

Was passiert, wenn sich der Markt beruhigt?

Die Versprechen klingen verlockend, bedürfen jedoch einer kritischen Betrachtung. Die anvisierte fünfjährige Amortisationszeit hängt naturgemäß stark an dauerhaft hohen Preisschwankungen am Strommarkt. Sollte sich diese Volatilität durch den Netzausbau künftig stabilisieren, könnten die Margen im Energiehandel empfindlich schrumpfen. Zudem erfordert die internationale Skalierung in teils stark regulierte Netze einen massiven Entwicklungsaufwand.

Auf das Risiko schrumpfender Margen angesprochen, verweist Voß auf ein robustes Erlösmodell. „Unser Umsatzmodell ist bewusst dreigleisig aufgebaut: eine SaaS-Lizenz für die Planungsplattform, eine Betriebslizenz für das Betriebssystem und ein Erfolgsanteil an Handelserträgen“, erklärt sie. Die Lizenzeinnahmen seien von kurzfristigen Preissprüngen völlig unabhängig. Zudem funktioniere die Wertschöpfung durch lokale Optimierungen beim Kund*innen – wie Lastspitzenkappung – auch in einem stabilen Preisumfeld weiterhin wirtschaftlich.

Unser Fazit

Furo liefert ein Paradebeispiel für einen klugen strategischen Ansatz: Aus einem reinen Einstiegsprodukt zur Anlagenplanung wird sukzessive ein umfassendes Ökosystem. Mit dem initialen Tool hat das Team Vertrauen bei mittlerweile rund 100 zahlenden Kund*innen und über 600 Nutzer*innen aufgebaut. Der nun vollzogene Schritt zum aktiven Anlagenbetreiber ist logisch, verlagert das Geschäftsrisiko jedoch stark in Richtung der technischen Ausführung.

Für die kommenden zwölf Monate steht laut Voß vor allem der vollständige Rollout der Plattform im Fokus. „Wir übernehmen die intelligente Steuerung der Speicher in Echtzeit und optimieren sie täglich neu.“

Die größte Herausforderung bleibt allerdings die Politik und die träge Infrastruktur. Die laufende Reform der Netzentgelte betrachtet Voß noch als Chance für agile Software-Anbieter. Viel mehr Kopfzerbrechen bereitet der Gründerin hingegen die Hardware-Realität: „Das strukturelle Problem bleibt der Netzanschluss: Zu viele Projekte warten zu lange, bis sie überhaupt ans Netz dürfen. Das bremst nicht nur uns – das bremst die gesamte Energiewende.“

Wer ein eigenes Unternehmen aufbaut, blickt auf eine lange Liste an Ausgaben. Bevor die ersten echten Einnahmen auf das Geschäftskonto fließen, müssen Rechnungen für Software, Notare und das Marketing bezahlt werden. Ein großer Posten auf dieser Liste ist die Miete für Gewerbeflächen. Gerade in den Metropolen verschlingt ein fester Raum für das Team einen beträchtlichen Teil des Budgets. Dabei lässt sich an diesem Punkt oft am leichtesten ansetzen, um die Ausgaben messbar zu reduzieren. Moderne Arbeitsmodelle und kluge Dienstleistungen machen es möglich, auf klassische Mietverträge zu verzichten, ohne Abstriche bei der Professionalität zu machen.

Warum feste Raummieten das Budget belasten

Entscheidet man sich direkt nach der Gründung für eigene Gewerberäume, bindet man sich oft über Jahre an einen Mietvertrag. Kautionen, Maklerprovisionen und die Einrichtung für die Arbeitsplätze blockieren sofort Kapital. Dieses Geld fehlt dann für das eigentliche Kerngeschäft oder die Entwicklung neuer Produkte. Besonders in gefragten Städten wie Berlin oder München erreichen die Preise für Gewerbeimmobilien ein Niveau, das für junge Firmen kaum tragbar ist. Dennoch verlangt der Gesetzgeber in Deutschland für die Anmeldung eines Gewerbes oder den Eintrag in das Handelsregister eine sogenannte ladungsfähige Anschrift. Ein reines Postfach reicht dafür nicht aus.

An diesem Punkt greifen Gründer auf Dienstleister zurück, die eine offizielle Geschäftsadresse zur Verfügung stellen, ohne dass man die Fläche dauerhaft anmieten muss. Wer nach passenden Anbietern sucht, findet unter https://we-are-mana.com/ ein gutes Beispiel dafür, wie man die Präsenz in Großstädten wie Berlin rechtssicher aufbaut. Durch diese strikte Trennung von physischem Arbeitsort und offizieller Firmenadresse behält man die volle Kontrolle über die monatlichen Ausgaben.

Das virtuelle Büro als rechtliches Fundament

Eine ladungsfähige Anschrift bedeutet, dass dort Schriftstücke wie Mahnbescheide oder offizielle Briefe von Behörden rechtswirksam zugestellt werden können. Nutzt man die heimische Wohnadresse für das Impressum auf der Website und auf offiziellen Rechnungen, gibt man ein großes Stück Privatsphäre auf. Gleichzeitig wirkt eine private Adresse auf potenzielle Geschäftspartner im B2B-Bereich weniger professionell als ein offizieller Firmensitz in einem etablierten Geschäftsviertel.

Dienstleister für solche Adressen stellen sicher, dass alle formellen Anforderungen erfüllt sind. Wenn der Postbote klingelt, nimmt ein echter Mensch die Sendung entgegen. Das Konzept trennt das repräsentative Aushängeschild der Firma von dem Ort, an dem die Arbeit stattfindet. Das Team arbeitet aus dem Home-Office, aus Cafés oder von unterwegs, während die Firma rechtlich auf einem soliden Fundament steht. Dies spart die feste Miete sowie die laufenden Nebenkosten für Strom, Heizung und Reinigung.

Administrative Entlastung für einen fokussierten Arbeitsalltag

Ein oft unterschätzter positiver Aspekt dieser Auslagerung liegt in der täglichen Verwaltung. Wer jeden Tag den Briefkasten leeren, Rechnungen sortieren und Ordner abheften muss, verliert Zeit. Gute Anbieter für virtuelle Geschäftsadressen belassen es nicht bei der reinen Annahme von Briefen. Die eingehende Post wird am Tag der Zustellung digitalisiert und dem Empfänger online in einem gesicherten System zur Verfügung gestellt.

Dadurch hat man jederzeit und von jedem Ort aus Zugriff auf wichtige Dokumente. Originale Papiere, Verträge oder Kreditkarten werden nach Absprache postalisch an die private Adresse weitergeleitet. Bei der Auswahl eines solchen Dienstleisters lohnt es sich, auf die Qualität der Betreuung zu achten. Statt an ein anonymes Callcenter verwiesen zu werden, hilft ein persönlicher Ansprechpartner bei Fragen zur Buchhaltung oder zum Posteingang spürbar weiter. Ein vertrauensvoller Umgang und Mitarbeiter, die ihre Kunden namentlich kennen, machen den administrativen Prozess reibungslos. Solche verlässlichen Strukturen halten den Gründern den Rücken für das Tagesgeschäft frei.

Repräsentativer Rahmen für den direkten Kontakt mit Kunden

Obwohl die tägliche Arbeit remote stattfindet, gibt es Situationen, in denen ein physisches Treffen geboten ist. Geht es um den Abschluss eines Vertrages, ein Gespräch mit Investoren oder einen Workshop mit dem ganzen Team, ist der Küchentisch im Home-Office der falsche Ort.

Für diese gezielten Anlässe bieten viele Betreiber von virtuellen Büros die Option, professionell ausgestattete Meetingräume tageweise oder stundenweise zu buchen. Man zahlt also nur für den Raum, wenn der Bedarf tatsächlich besteht. Diese Vorgehensweise schützt die Kasse der Firma und sorgt für einen perfekten ersten Eindruck bei Gästen. Wie genau solche Konzepte in der Praxis funktionieren und welche Philosophie hinter der persönlichen Betreuung der Kunden steht, zeigt beispielsweise ein aktuelles Interview über moderne virtuelle Bürolösungen. Dort wird klar, dass es nicht um Masse, sondern um gezielte Unterstützung im Hintergrund geht.

Reduktion von Anlagevermögen und technischer Infrastruktur

Ein eigenes Büro erfordert neben der reinen Fläche immer eine Ausstattung. Schreibtische, ergonomische Stühle, Drucker, Kaffeemaschinen und eine stabile Internetverbindung an einem festen Ort kosten Geld. Verzichtet man auf einen zentralen Raum, entfällt der Aufbau dieser Infrastruktur. Die Mitarbeiter erhalten Budgets, um ihre eigenen Arbeitsplätze zu Hause nach ihren Wünschen einzurichten. Das ist in der Regel günstiger als die Vollausstattung einer kompletten Etage.

Auch die laufenden Verträge für Reinigungskräfte, Rundfunkbeiträge oder die Wartung von technischen Geräten fallen weg. Diese schlanke Aufstellung macht ein Start-up weniger anfällig für finanzielle Engpässe. Fallen die Umsätze in einem Monat geringer aus, reißen die Fixkosten für Miete und Ausstattung kein Loch in die Bilanz. Die Firma atmet mit den Einnahmen mit.

Die Trennung von Beruf und Privatleben

Wenn das Wohnzimmer gleichzeitig das Büro ist, verschwimmen die Grenzen zwischen Feierabend und Arbeitszeit. Eine externe Geschäftsadresse trägt dazu bei, eine klare mentale Linie zu ziehen. Auch wenn man von zu Hause arbeitet, landen geschäftliche Briefe nicht zwischen den privaten Einkaufszetteln. Das offizielle Geschäft läuft über die externe Adresse, die Kommunikation mit Behörden bleibt auf diesen Kanal beschränkt.

Wer diese räumliche Trennung konsequent durchzieht, schützt sich vor Überlastung. Die Auslagerung der Post und der offiziellen Adresse an einen Dienstleister nimmt den mentalen Druck heraus, ständig erreichbar sein zu müssen. Das System arbeitet im Hintergrund weiter, Dokumente werden digitalisiert, und man selbst entscheidet, wann man sich in das System einloggt, um die Post zu bearbeiten.

Skalierbarkeit ohne geografische Einschränkungen

Ein weiterer Pluspunkt der virtuellen Struktur ist die Unabhängigkeit von einem bestimmten Standort. Wenn das Unternehmen wächst, stellt man Mitarbeiter aus dem ganzen Land oder aus dem Ausland ein, ohne sie an einen bestimmten Firmensitz binden zu müssen. Das erweitert den Pool an verfügbaren Fachkräften messbar.

Plant man später die Expansion in andere Städte, lässt sich das Modell einfach übertragen. Hat man den Hauptsitz in Berlin, eröffnet man bei Bedarf eine weitere Adresse in München oder Hamburg, um dort lokale Präsenz zu zeigen. Man bucht lediglich eine neue Adresse und gegebenenfalls den Zugang zu dortigen Räumen für Meetings hinzu, ohne monatelang nach einer passenden Immobilie zu suchen. Diese Art des Wachstums schont die Ressourcen und lässt den Gründern den vollen Fokus auf die Gewinnung von Kunden.

Fazit: Schlanke Strukturen für einen sicheren Betrieb

Wer die festen Ausgaben von Beginn an niedrig hält, steigert die Überlebenschancen seines Unternehmens. Die Kombination aus Remote-Arbeit und einer ausgelagerten, virtuellen Adresse bietet eine rechtssichere und professionelle Basis für das Geschäft. Man verzichtet auf teure Mietverträge für Flächen, die tagelang leer stehen, und investiert das gesparte Geld lieber in die Entwicklung der eigenen Produkte.

Die Gewissheit, dass administrative Aufgaben wie der Posteingang zuverlässig von persönlichen Ansprechpartnern im Hintergrund bearbeitet werden, gibt den Gründern Ruhe. Man agiert professionell nach außen, bleibt finanziell beweglich und greift bei Bedarf jederzeit auf echte Räume für wichtige Gespräche zurück. Ein solches Vorgehen ist ein durchdachter Weg, um das Risiko in der Startphase gering zu halten und trotzdem von Anfang an auf Augenhöhe mit etablierten Firmen zu kommunizieren.

Sie treten an, um Märkte zu disruptieren, alte Zöpfe abzuschneiden und alles anders zu machen als die „trägen Riesen“. Doch ein seltsames Phänomen greift um sich: Sobald die erste große Finanzierungsrunde steht oder der Weg zum Scale-up beginnt, tauschen viele Start-ups ihr Piratentuch gegen einen Krawattenknoten – zumindest kommunikativ. Aus Angst, mühsam gewonnene Marktanteile zu gefährden, passen sie sich den Spielregeln der Etablierten an. Das Ergebnis? Austauschbare Botschaften und ein „Coolness-Exitus“, der teures Wachstumspotenzial verbrennt.

Hans Ratzmann, Gründer und CEO der Performance-Agentur quiteBOLD., beobachtet diesen Trend kritisch. Im Interview räumt er mit dem Mythos auf, dass Skalierung zwangsläufig Anpassung bedeutet, und zeigt, wie man mit spitzer Kommunikation und ohne Millionenbudget die Platzhirsche das Fürchten lehrt.

Hans, viele Start-ups passen sich aus Angst vor Verlusten an, die sie faktisch noch gar nicht haben. Warum ist der Drang zur Konformität oft stärker als der ursprüngliche Gründer*innengeist?

Hans Ratzmann: Das kommt ganz darauf an, wie das Start-up auch gewachsen ist, welche Erfahrungen sie gemacht haben. Meistens ist es ja so, dass ein konkretes Problem gelöst wird und das funktioniert auch bei einem Kernteil der Zielgruppe. Aber ab einem gewissen Punkt muss man in die Marke investieren. Da kommt man einfach nicht mehr drumherum.

Man muss die Marke sinnvoll aufbauen, um noch zusätzliche Leute ins Relevant Set mit reinzuholen. Hier kommt es ganz darauf an: Wie ist das Mindset der jeweiligen Gründer? Wie ist das Mindset der verantwortlichen Personen? Denken die am Ende in Potenziale, die man durch mutige Kommunikation erschließen kann, oder denken sie in Blockaden, die sie zukünftig durch eine gewisse Kommunikation schließen werden?

Ab welcher Phase kippt die Stimmung meistens von „Wir gegen die Welt“ zu „Bloß niemanden verschrecken“? Ist das ein schleichender Prozess oder eine bewusste Entscheidung?

Hans Ratzmann: Ich beobachte das tatsächlich ganz, ganz häufig bei Start-ups, die gerade durch eine Finanzierungsrunde gehen und weniger bei Start-ups die bootstrapped sind. Überall da, wo Finanzierungen eintreten, haben wir auf einmal einen großen Budget-Push und es ist auf einmal Geld da, um die Marke weiterzuentwickeln. In dieser Situation braucht es eine klare Meinung und Vision sein, wie man die Marke weiterentwickeln möchte ohne den bisherigen Spirit zu verlieren. Wenn diese nicht vorhanden ist kommt es mit der Professionalisierung häufig zu einer Anpassung.

Oft kommt der Druck zur Glättung der Kanten von Investoren. Wie verkauft man einem risikoscheuen VC eine disruptive Strategie, die auf den ersten Blick „unberechenbar“ wirkt?

Hans Ratzmann: Ich glaube, Investoren sind da gedanklich viel, viel weiter. Ich glaube, die denken viel mehr in Marktanteile und können auch ganz klar den Kontrast sehen. Von daher würde ich da auch sehr transparent kommunizieren und direkt mitgeben: Hey, das ist unsere aktuelle Audience. So groß ist der Markt insgesamt. Wir haben vielleicht schon mal eine Marktforschung gemacht. 50 % würden sagen, dass die potentielle Strategie, die wir fahren wollen, abstoßend ist. Die anderen 50 % jedoch feiern es extrem. Ich glaube, da würde jeder Investor sagen: Let's go, wir holen uns die 50 % vom Kuchen.

Viele Gründende glauben, dass man für „disruptive Kommunikation“ ein riesiges Branding-Budget braucht. Wie sieht der Ansatz aus, um mit kleinem Budget maximale Relevanz zu erzeugen?

Hans Ratzmann: Auch das ist ein wichtiger Punkt. Wenn wir konforme Kommunikation haben, brauchen wir massives Budget, um diese vielleicht manchmal generischen, weichgespülten Gedanken wirklich in die Massen zu bekommen. Wenn man jedoch mutig kommuniziert und auffällt, dann braucht man natürlich automatisch viel weniger Touchpoints, um die Marke entsprechend zu platzieren. Parallel sinkt auch das benötigte Budget in dem Bereich.

Was sind die drei klassischen „Regeln der Großen“, die Start-ups im Marketing am häufigsten unbewusst kopieren, obwohl sie ihnen eigentlich schaden?

Hans Ratzmann: Ich glaube, hier geht es gar nicht mehr so richtig um die Regeln der Großen. Ich glaube, man hat häufig als Gründer auch einfach eine gewisse Vorstellung, wie man kommunizieren möchte, was einem selber gefällt und man bezieht sich zu häufig selber als Zielgruppe mit ein. Wenn man sich selbst dann mit “den Großen” vergleicht wirkt sich das indirekt auch auf die eigenen Vorstellungen aus. Ich denke, davon muss man sich in gewisser Art und Weise auch mal lösen. Um wirklich Kommunikation zu treffen, die was bei der Zielgruppe bewegt, muss man seinen eigenen Bias loslassen und vielleicht auch mal auf die Kreativagentur hören.

Inwiefern unterscheidet sich die Kommunikation einer echten „Challenger Brand“ fundamental von einer rein „lauten“ oder „provokanten“ Kampagne? Wo ziehst du die Grenze?

Hans Ratzmann: Am Ende ist Provokation und Lautheit durchaus ein legitimes Stilmittel, das man für eine Challenger-Brand ansetzen kann. Ich glaube, hier geht es viel mehr darum, Konsistenz und die DNA der Marke zu verstehen: Was macht sie im Endeffekt aus und warum wird sie von einer Zielgruppe gefeiert? Das dann in mutige Kommunikation zu übertragen, sollte das Ziel sein. Wenn die DNA der Marke provokant ist und das auch mit den USPs und dem, wofür sie geschätzt wird, einhergeht, ist das auch legitim.

Als Performance-Experte schaust du auf Zahlen. Wie rechtfertigst du ein mutiges, aneckendes Creative, wenn das „sichere“ Standard-Layout solide, wenn auch mittelmäßige Klicks liefert?

Hans Ratzmann: Auch das messe ich ganz klar an den Zahlen. Mir geht es hier dann auch weniger um Klicks. Mir geht es dann auf Awareness-Ebene um die Ergebnisse einer guten Brandlift-Studie: Hier mal ganzheitlich zu messen: Wenn die Leute das Asset gesehen haben, sind sie jetzt eher geneigt das Produkt zu kaufen oder wirkt es sich eher positiv auf die Markenwahrnehmung allgemein aus. Was haben wir tatsächlich bewirkt? Und das lässt sich darüber relativ gut abfragen.

In Zeiten von KI-generiertem Einheits-Content: Macht KI den mutigen Regelbruch einfacher, weil wir schneller experimentieren können, oder schwieriger, weil Algorithmen den Durchschnitt belohnen?

Hans Ratzmann: Ich glaube, die Algorithmen werden mehr und mehr die Originale belohnen. Tatsächlich entwickeln sich die jeweiligen Plattformen viel mehr zum Original-Content. Wo hat eine Person etwas Inkrementelles geschaffen? Auch das kann KI sein.

Klar, man redet hier viel vom Einheits-KI-Content, aber ich glaube, deswegen ist auch die organische Reichweite der Plattformen ein guter Gradmesser, um zu identifizieren, ob man gut und schlau kommuniziert und ob man Mehrwert kommuniziert. Denn im Endeffekt wird das angeschaut und das ist das übergeordnete Ziel der Plattform. Wenn es angeschaut wird, ist es gut. Wenn es gut wird, wird es ausgespielt.

Stichwort „Minimaler Streuverlust“: Wie nutzt du Daten, um sicherzustellen, dass mutige Botschaften genau die Nische treffen, die den Umbruch will, statt im Massenmarkt zu verpuffen?

Hans Ratzmann: Da gibt es auch mehrere Antworten darauf. Wenn wir uns in Social Media zum Beispiel bewegen, dann übernehmen das die Algorithmen. Demnach wird da, wo die Nachricht resoniert und wo sie was bewegt, stärker ausgespielt. Der Algorithmus belohnt, wenn Dinge bis zum Ende angeguckt werden. Demnach: Wenn wir mit unserer mutigen Botschaft Leute dazu bewegen, bis zum Ende zuzuschauen, dann gibt ein erfolgreiches Engagement und demnach auch ein direktes Targeting in der Zielgruppe.

In einem Massenmedium wie Out of Home oder TV kann es gelegentlich auch sinnvoll sein, der breiten Masse ausgespielt zu werden. Manchmal ist es auch besonders spannend, wenn das Werbemittel eine Diskussion auslöst zwischen Leuten, die es gut und schlecht finden, und somit sogar Leute in ihrer Meinung noch bestärkt werden Demnach geht es zwangsläufig gar nicht immer darum, die Nische zu finden, sondern vor allem in der Diskussion stattzufinden.

Wenn ein(e) Gründer*in merkt: „Wir klingen mittlerweile exakt wie unser größter Konkurrent“ – was ist der erste konkrete Schritt zum „Re-Boldening“?

Hans Ratzmann: Erst mal sich darauf besinnen, was man konkret als Marke und als Produkt, als Unternehmen anders macht als der Konkurrent. Was sind die tatsächlichen Alleinstellungsmerkmale, die man selber mitbringt? Warum kaufen Kunden bei einem selbst und nicht bei der Konkurrenz? Diese Bewusstseinsbasis einmal herzustellen, halte ich für essentiell. Dann mit diesen Ergebnissen ganz stark und aggressiv auf den Markt gehen und die Zielgruppe damit bespielen. Die gesamte Kommunikation um diese USPs drehen.

Wird die Markenidentität in einer vollautomatisierten Marketing-Welt zum letzten echten Differenzierungsmerkmal, oder gewinnt am Ende doch der mit dem größten Algorithmus-Verständnis?

Hans Ratzmann: Das ist eigentlich gar nicht so super viel Neues. Ich würde sogar sagen, das ist eine Diskussion, die uns bereits seit Jahrzehnten umtreibt. Da die Social Media Welt immer lauter wird und Zuschauer*innen innerhalb von Sekunden an etwas anderes denken als an das Markenvideo, das sie gerade gesehen haben und in der die Aufmerksamkeitsspanne immer niedriger wird, da gewinnt immer das, was sich immer durchsetzt und auch schon immer durchgesetzt hat. Eine starke Markenidentität die klar macht: Wofür steht die Marke? Was aus dem Markenkern kommunizierst sie proaktiv nach außen und wie stellt sie es dar? Ich glaube, dass, wenn Gründer*innen da eine gute Grundarbeit machen, werden sie noch, sehr lange Bestand haben kannst.

Vielen Dank, Hans Ratzmann, für die spannenden Insights.

Das Interview führte StartingUp-Chefredakteur Hans Luthardt

Gesucht werden branchenübergreifend Teams mit skalierbaren Geschäftsmodellen, innovativen Technologien und Wachstumspotenzial – unter anderem aus den Bereichen KI & Software, Bio & Life Science, Clean Tech, FinTech, Food, Consumer Products oder E-Commerce. Auch Forschungsprojekte mit verwertbaren Ergebnissen und konkretem Anwendungspotenzial können sich bewerben.

Im Mittelpunkt stehen kompakte Pitch-Sessions, kuratierte 1:1-Matchings mit Investoren und direkter Austausch mit Branchenakteuren. Zusätzlich profitieren die ausgewählten Teams von einer professionellen Vorbereitung durch Workshops, Pitchtrainings sowie Unterstützung bei Pitch- und Read Decks.

Darüber hinaus bietet der Investforum Pitch-Day Networking mit Business Angels, VCs und Unternehmen sowie Keynotes rund um Innovation und Wachstum. Ein weiterer Höhepunkt ist die Verleihung des Awards „Überzeugendstes Startup“ der Stadtwerke Halle GmbH, dotiert mit 2.500 Euro, sowie des „TK-Sonderpreis Gesundheit“ der Techniker Krankenkasse Sachsen-Anhalt, dotiert mit 1.000 Euro.

Mit der HANGAR Night erwartet die Teilnehmenden außerdem ein besonderes Abendformat mit Innovation Walks, Drinks, Live-Musik und Austausch in außergewöhnlicher Atmosphäre.

Die Bewerbungsphase läuft noch bis zum 14. Juni 2026. Weitere Informationen zu Teilnahmebedingungen, Förderung und Bewerbung gibt es unter: pitchday.investforum.de

Der Investforum Pitch-Day 2026 ist ein Angebot der IMPETUUM GmbH – Institut für Wissens- und Technologietransfer an der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg – und wird durch das Ministerium für Wirtschaft, Tourismus, Landwirtschaft und Forsten mit Mitteln des Europäischen Sozialfonds Plus und des Landes Sachsen-Anhalt gefördert

Deutschland forscht unbestritten auf Weltklasseniveau. Wenn es jedoch darum geht, wissenschaftliche Durchbrüche in marktreife, skalierbare Industrieunternehmen zu verwandeln, verdorren viele Innovationen im sogenannten „Tal des Todes“. Oft scheitern DeepTech-Technologien nicht an ihrer Qualität, sondern am mangelnden Zugang zu passendem Wagniskapital. Klassische Venture-Capital-Fonds (VC) meiden die extreme Frühphase, da die technologischen, marktbezogenen und operativen Risiken kaum in herkömmliche Risiko-Rendite-Profile passen.

Genau in dieses Wespennest stechen nun die Berliner Investmentplattform Marvelous und die Hamburger Joachim Herz Stiftung (JHS). Mit dem neu aufgelegten Marvelous Scito Fund bringen sie ein Volumen von 20 Millionen Euro an den Start – mit der Stiftung als alleinigem Ankerinvestor.

Von der Theorie zur Praxis: Die hauseigene JHS-Studie

Dass die Joachim Herz Stiftung diesen Schritt geht, ist kein Zufall, sondern die konsequente Exekution eigener Erkenntnisse. Erst im Dezember 2025 veröffentlichte die Stiftung gemeinsam mit der UnternehmerTUM eine viel beachtete Studie zum Thema „Wachstumskapital für Deep-Tech Scaleups“. Das Kernergebnis dieser Untersuchung deckt sich präzise mit dem Ansatz des neuen Fonds: Bis 2030 droht im deutschen DeepTech-Segment eine jährliche Wachstumskapitallücke von rund zehn Milliarden Euro.

Mit dem Scito Fund geht die JHS nun von der theoretischen Analyse in die praktische Umsetzung über. Für die Stiftung schließt sich damit eine strategische Lücke in der hauseigenen Förderlandschaft: Während sie in der ganz frühen Phase bereits mit Initiativen wie dem „innovate! fund“ interdisziplinäre Forschungsteams mit bis zu einer Million Euro unterstützt, soll der neue Fonds nun dabei helfen, die kritischen Übergänge vom Labor zum Prototyp („Lab to Pilot“) und weiter zur industriellen Skalierung („Pilot to Scale“) abzusichern.

Die europäische Dimension: Ein Tropfen auf den heißen Stein?

Betrachtet man den breiteren Kontext, wird jedoch schnell die geldpolitische Krux des DeepTech-Standorts sichtbar. Das deutsche Wagniskapitalvolumen ist von 24,7 Milliarden US-Dollar (2021) auf magere 9,8 Milliarden US-Dollar im Jahr 2023 eingebrochen und dürfte sich Daten der JHS-Studie zufolge für 2025 auf nur noch rund 6,1 Milliarden US-Dollar einpendeln. Europaweit hat sich seit 2015 zudem ein „Later Stage Gap“ von astronomischen 375 Milliarden US-Dollar aufgestaut.

Vor diesem Hintergrund sind 20 Millionen Euro nüchtern betrachtet kaum mehr als ein Tropfen auf den heißen Stein. Wer DeepTech-Hardware im Bereich neuer Materialien oder Robotik skaliert, weiß, dass der Bau einer einzigen Pilotanlage oder Fabrik oft schon dreistellige Millionenbeträge verschlingt.

Der wahre Wert des Fonds liegt daher nicht in seiner absoluten Größe, sondern in seiner Funktion als Katalysator und Validierungsstempel. Wenn eine renommierte, langfristig orientierte Stiftung als Ankerinvestor vorangeht, signalisiert dies dem Markt Stabilität. Das Ziel muss es sein, über dieses Vehikel dringend benötigtes privates Co-Investment anzuziehen.

Das Netzwerk: Mehr als nur warmes Geld

Für Gründerinnen und Gründer ist bei der Auswahl eines VCs das Netzwerk oft entscheidender als die reine Summe auf dem Konto. Die Struktur der Investmentplattform unterscheidet sich vom klassischen, rein monetär getriebenen VC-Ansatz durch eine strikte Zweiteilung:

• Marvelous Capital: Verantwortet das reine Fondsmanagement und investiert über den Scito Fund sowie den hauseigenen Frühphasenfonds Marvelous Ventures.
• Marvelous Catalyst: Agiert als dezidierte operative Einheit. Sie soll die Start-ups praxisnah dabei begleiten, die Brücke zur Industrie zu schlagen – von der Marktvalidierung über die Pilotierung bis hin zu echten Abnahmeverträgen (Offtake-Agreements).

Der Realitätscheck für Gründer*innen: Sektoren und Ticketgrößen

Wer sollte den Fonds auf dem Schirm haben? Der Fokus liegt scharf eingegrenzt auf drei kapitalintensiven Feldern mit hoher gesellschaftlicher und ökologischer Relevanz:

1. Advanced Materials (Fortschrittliche Materialien)
2. Waste Valorization (Wertschöpfung aus Abfallströmen / Kreislaufwirtschaft)
3. Robotics und Automatisierung

Da Marvelous in der Praxis typischerweise Investment-Tickets zwischen 250.000 Euro und 3 Millionen Euro anpeilt, wird der Scito Fund primär in der Pre-Seed-, Seed- und frühen Series-A-Phase agieren. Gründer*innen dürfen also nicht erwarten, dass Marvelous die gesamte Wachstumsreise bis zum Einhorn im Alleingang finanziert. Stattdessen holt man sich ein industriell vernetztes Team an Bord, das als Türöffner für nachfolgende, größere internationale Finanzierungsrunden dienen kann.

Fazit: Ein wichtiges Vorbild mit begrenzter Reichweite

Der Marvelous Scito Fund ist ein hochgradig spannendes Vorzeigeprojekt für das deutsche Innovationsökosystem. Er zeigt exemplarisch, wie gemeinnütziges Stiftungskapital, das von Natur aus einen langen Anlagehorizont besitzt, als moderner Innovationsmotor fungieren kann. Ulrich Müller, Finanzvorstand der JHS, stellt klar, dass man hierbei durchaus marktgerechte Renditen anstrebt, diese aber konsequent mit einer wirkungsorientierten Nachhaltigkeitsstrategie verbindet.

Für DeepTech-Start-ups in den genannten Fokussektoren ist die Nachricht ein echter Lichtblick. Dennoch bleibt die fundamentale Wahrheit bestehen: Für den finalen, globalen Roll-out großer Hardware-Innovationen werden Gründer*innen auch in Zukunft zwingend ein komplexes Finanzierungsmosaik aus staatlichen Geldern, strategischen Industriepartnern und internationalen Großfonds zusammensetzen müssen. Der Scito Fund ist dafür ein exzellentes Fundament – das teure Fabrikgebäude müssen die Gründer*innen aber nach wie vor selbst hochziehen.

Die Selbständigkeit eröffnet Freiräume, verlangt aber finanzielle Disziplin. Wer ein Unternehmen aufbaut, muss Rücklagen, Absicherung und Ruhestand mitdenken. Eine tragfähige Altersvorsorge verbindet mehrere Bausteine und passt sie an Einkommen und Lebensphase an.

Immobilie als Altersvorsorge – Eigentum, das im Ruhestand entlastet

Eine Immobilie zählt zu den greifbarsten Formen der Altersvorsorge. Ist das Eigenheim bis zum Ruhestand abbezahlt, sinken die monatlichen Wohnkosten, weil keine Miete mehr anfällt. Selbständige schaffen damit einen Vermögenswert, der unabhängig vom Tagesgeschäft Bestand hat und langfristig an Wertsteigerung gewinnen kann.

Finanzierung solide durchrechnen

Entscheidend ist eine realistische Kalkulation. Kaufpreis und Nebenkosten stehen am Anfang. Hinzu kommen Eigenkapital, Zinsbindung und Tilgung. Auch Instandhaltung und Rücklagen gehören in die Rechnung.

Ein Baufinanzierungs-Vergleich hilft, Konditionen, Laufzeiten und Tilgungssätze strukturiert zu prüfen. Baufi24 etwa vergleicht nach eigenen Angaben Angebote von mehr als 500 Finanzierungspartnern und verbindet digitale Prozesse mit persönlicher Beratung. Das ist für Selbständige wichtig, weil Banken ihre Einkommenssituation meist genauer prüfen als bei Angestellten.

Bonität und Liquidität früh vorbereiten

Selbständige sollten eine Immobilienfinanzierung rechtzeitig vorbereiten. Banken prüfen nicht nur den Gewinn, sondern auch dessen Stabilität. Ein hoher Umsatz reicht dafür nicht aus. Mehrjährige Einnahmen, eine geordnete Buchhaltung und private Rücklagen verbessern die Ausgangslage.

Für Gründer, Freiberufler und junge Unternehmer gilt: Eine realistische Rate schützt vor finanzieller Überlastung. Die Finanzierung sollte Steuernachzahlungen, schwächere Geschäftsmonate und Investitionen berücksichtigen. Auch eine vermietete Wohnung oder eine kleine Gewerbeimmobilie kann zur Vorsorgestrategie passen, wenn Standort, Finanzierung und Mietrisiko nüchtern bewertet werden.

Gesetzliche Rentenversicherung – Basisabsicherung mit klaren Grenzen

Die gesetzliche Rentenversicherung gilt für Selbständige nicht einheitlich. Einige Berufsgruppen sind bereits pflichtversichert, etwa bestimmte Handwerker, Künstler, Hebammen, Lehrkräfte oder arbeitnehmerähnliche Selbständige. Andere können freiwillige Beiträge zahlen oder auf Antrag in die Pflichtversicherung wechseln.

Aktuelle Rechtslage richtig einordnen

Die Altersvorsorgepflicht für Selbständige bleibt ein politisches Thema. Eine allgemeine Pflicht für alle Selbständigen gilt derzeit nicht. Deshalb sollte jede Vorsorgeplanung den eigenen Versicherungsstatus klären. Wer pflichtversichert ist, muss Beiträge fest einplanen.

Die gesetzliche Rente bietet lebenslange Zahlungen und verlässliche Regeln. Sie schafft eine Basisabsicherung, ersetzt aber bei vielen Selbständigen keine zusätzliche Vermögensbildung. Ihr Vorteil liegt in der Planbarkeit, ihre Grenze in der geringen Flexibilität.

Rürup-Rente – steuerlich geförderte Basisrente mit festen Regeln

Die Rürup-Rente ist eine private Form der Altersvorsorge, die vor allem für Selbständige entwickelt wurde. Beiträge können steuerlich geltend gemacht werden, die spätere Rente wird nachgelagert besteuert. Dadurch kann das Modell für Menschen mit höherem Einkommen interessant sein.

Förderung gegen eingeschränkte Flexibilität abwägen

Diese Förderung hat eine klare Einschränkung: geringe Flexibilität. Das Kapital lässt sich in der Regel nicht frei entnehmen, frei vererben oder als Einmalbetrag auszahlen. Die Rürup-Rente eignet sich daher eher als langfristiger Sicherheitsbaustein, nicht als liquide Reserve.

Private Rentenversicherung – mehr Spielraum bei Auszahlung und Beiträgen

Private Rentenversicherungen bieten mehr Flexibilität als die Rürup-Rente. Versicherte können häufig zwischen lebenslanger Rente, Kapitalauszahlung oder Mischformen wählen. Auch Zuzahlungen, Beitragsänderungen und Hinterbliebenenschutz lassen sich tarifabhängig regeln.

Vertragskosten und Auszahlungsoptionen prüfen

Der steuerliche Vorteil fällt in der Ansparphase meist geringer aus. Dafür bleibt mehr Verfügbarkeit erhalten. Für Selbständige mit schwankenden Einnahmen ist diese Flexibilität wertvoll. Bei der Wahl zwischen Rürup-Rente und privater Rentenversicherung zählen vor allem diese Punkte:

• Die Rürup-Rente bietet steuerliche Vorteile, bindet das Kapital aber langfristig.
• Die private Rentenversicherung bleibt flexibler, erhält jedoch weniger Förderung.
• Beide Modelle unterscheiden sich bei Kosten, Anlageform, Garantien und Flexibilität.
• Hinterbliebenenschutz sollte vertraglich sauber geregelt werden.

Die private Rentenversicherung eignet sich als ergänzender Baustein. Hohe Abschlusskosten, unklare Garantien und schwache Fondsoptionen können die Rendite belasten.

ETF-Sparplan und Depot – Renditechancen mit Eigenverantwortung

Ein breit gestreutes Wertpapierdepot bietet langfristige Renditechancen. ETFs auf globale Aktienmärkte ermöglichen eine kostengünstige und transparente Geldanlage. Selbständige können Sparraten an ihre Ertragslage anpassen und Sonderzahlungen leisten, wenn das Geschäftsjahr gut läuft.

Schwankungen bewusst einplanen

Der Nachteil liegt in Kursschwankungen. Ein Depot braucht Zeit, Disziplin und Risikobewusstsein. Wer kurz vor dem Ruhestand verkaufen muss, kann ungünstige Marktphasen treffen. Deshalb sollte der Aktienanteil mit zunehmendem Alter überprüft und bei Bedarf reduziert werden.

Ein Depot ist kein Rentenversprechen, sondern ein Vermögensbaustein. Es passt zu Unternehmern, die langfristig denken, ihre Zahlen kennen und Schwankungen aushalten.

Versicherungen – Absicherung vor Vermögensaufbau

Ein Vorsorgeplan bleibt lückenhaft, wenn existenzielle Risiken offenbleiben. Berufsunfähigkeit, längere Krankheit und Haftungsfälle können ein aufgebautes Vermögen stark belasten. Deshalb gehört Risikoschutz vor Renditeoptimierung.

Existenzielle Risiken systematisch absichern

Wichtige Prüfbereiche sind:

• Krankenversicherung und Krankentagegeld
• Berufsunfähigkeits- oder Erwerbsunfähigkeitsabsicherung
• Private Haftpflicht und Berufshaftpflicht
• Risikolebensversicherung bei Familie oder Darlehen
• Notfallvollmachten und Nachlassplanung

Diese Absicherung erzeugt keine Rendite. Sie schützt aber davor, dass existenzielle Risiken die Altersvorsorge gefährden.

Liquiditätsreserve – Puffer für schwierige Phasen

Die Altersvorsorge braucht frei verfügbares Geld für schwierige Phasen. Eine solide Reserve verhindert, dass langfristige Anlagen vorzeitig verkauft oder Verträge ungünstig beendet werden müssen. Private und betriebliche Liquidität sollten getrennt bleiben. Drei bis sechs Monatsausgaben gelten vielen Finanzplanern als Orientierung.

Diese Reserve gehört nicht in risikoreiche Anlagen. Tagesgeld oder kurz laufende sichere Anlagen passen besser, weil das Geld verfügbar bleibt. Der Puffer hilft, wenn Kunden später zahlen, Aufträge ausfallen oder unerwartete Kosten entstehen.

Unternehmenswert – der Betrieb als Vorsorgebaustein

Viele Selbständige sehen ihr Unternehmen als Teil der Altersvorsorge. Das kann funktionieren, wenn das Geschäftsmodell verkäuflich bleibt. Dafür braucht ein Betrieb klare Prozesse, stabile Kundenbeziehungen, wiederkehrende Umsätze und eine zweite Führungsebene. Hängt alles an der Gründerperson, sinkt der Verkaufswert.

Unternehmer sollten früh prüfen, ob ihr Betrieb später Einnahmen ohne volle persönliche Auslastung liefern kann. Wiederkehrende Verträge, digitale Produkte, Lizenzen oder Beteiligungsmodelle reduzieren diese Abhängigkeit.

Steuerplanung – was am Ende wirklich bleibt

Altersvorsorge hängt nicht nur von Rendite und Förderung ab. Steuern beeinflussen Einzahlungen, laufende Erträge und spätere Auszahlungen. Rürup-Verträge, gesetzliche Rentenbeiträge, Versicherungen, Immobilienerträge und Kapitalerträge folgen unterschiedlichen Regeln.

Eine gute Planung betrachtet, was nach Steuern und Kosten bleibt. Steuerliche Förderung ist hilfreich, ersetzt aber kein gutes Produkt. Selbständige sollten Steuerberatung, Finanzplanung und Liquiditätsplanung verbinden. Steuerliche Vorteile sollten zur Vorsorge passen und die unternehmerische Flexibilität erhalten.

Fazit – Planung schafft finanzielle Stabilität

Altersvorsorge für Selbständige funktioniert am besten als abgestimmte Strategie. Gesetzliche, private und betriebliche Vorsorgebausteine erfüllen unterschiedliche Aufgaben. Immobilien können den Mix ergänzen, wenn Finanzierung, Eigenkapital und Belastung realistisch kalkuliert werden. Baufi24 kann dabei Orientierung geben, wenn Konditionen und Anbieterbreite verglichen werden sollen.

Entscheidend ist ein Plan mit klaren Prioritäten: Risiken absichern, Rücklagen aufbauen und langfristig Vermögen entwickeln. Wer früh plant, Kosten prüft und die Vorsorge regelmäßig anpasst, schafft gute Voraussetzungen für seine finanzielle Sicherheit im Ruhestand.

Die Entstehungsgeschichte von Justima ist im konservativen Rechtsmarkt eine kleine Sensation. Es handelt sich um die erste Ausgründung in der über 250-jährigen Geschichte der internationalen Wirtschaftskanzlei Osborne Clarke, die das Start-up als exklusiver Partner unterstützt.

Hinter dem Kölner Legal-Tech-Start-up steht ein dreiköpfiges Führungsteam, das juristische Expertise mit tiefem technologischem Know-how verknüpfen will. Die operative Leitung übernimmt der Volljurist und Softwareentwickler Alexander Lilienbeck als CEO, der bereits 2025 vom Branchenmagazin JUVE als einer der „Top 10 Legal Tech Rising Stars in Germany“ ausgezeichnet wurde. Ihm zur Seite steht der CTO Christian Braun, ein auf KI und Machine Learning spezialisierter Tech-Kopf, der vor Justima bereits zwei KI-Startups erfolgreich aufgebaut hat. Komplettiert wird das Management durch Gereon Abendroth als Chairman & Managing Director. Er bringt mehr als 20 Jahre Kanzlei- und Inhouse-Erfahrung ein und schlägt als Partner bei Osborne Clarke sowie Vorsitzender des globalen AI Management Boards der Kanzlei die strategische Brücke zum Mutterkonzern.

Die Idee entstand direkt aus dem Kanzleialltag: Mandanten ächzten unter dem massiven Aufwand, europäische Gesetzesänderungen lückenlos zu verfolgen. Die potenziellen Folgen von Non-Compliance sind drastisch – laut den von Justima zitierten Marktstudien liegen die finanziellen Schäden durch verpasste Regulierungsvorgaben im Schnitt rund 2,7-mal höher als die Investitionen in funktionierende Compliance-Prozesse.

Das Geschäftsmodell: Skalierbares SaaS statt teurer Beratung

Das Produkt bricht bewusst mit dem klassischen Geschäftsmodell von Anwaltskanzleien, das meist auf der Abrechnung von Stunden basiert. Justima durchleuchtet mithilfe spezialisierter KI-Agenten täglich mehr als 200 europäische Rechts- und Regulierungsquellen wie Amtsblätter, Behördenseiten und Gerichtsentscheidungen. Die Plattform filtert diese Flut gegen das spezifische Profil des Kunden und bereitet relevante Änderungen in Klartext, inklusive Handlungsbedarf und Quellenbeleg, für die operative Arbeit auf. Technisch und regulatorisch ist das Startup hochgradig abgesichert, da der Betrieb vollständig DSGVO-konform ausschließlich in der EU läuft, flankiert von ISO 27001- und SOC 2-Zertifizierungen.

Spannend ist der Blick auf das Vertriebsmodell, das das Start-up über eine skalierbare Software-as-a-Service-Struktur (SaaS) abbildet. Justima bietet eine kostenlose Testmöglichkeit an. Erweiterte Funktionen, tiefere Analysen und der Zugriff auf internationale Märkte können dann über kostenpflichtige Upgrades flexibel freigeschaltet werden. Die Pakete starten beim Starter-Paket für Einzelpersonen ab 149 € und beim Professional-Paket ab 479 € pro Monat. Dass dieser automatisierte Ansatz im Markt auf Interesse stößt, zeigt die vom Start-up vermeldete Pre-Launch-Traktion: Rund 60 Unternehmen registrierten sich für den Early Access, darunter bekannte Namen wie Condor, AUTODOC und die Karlsberg Brauerei sowie weitere DAX-40- und Fortune-500-Unternehmen.

Die Achillesfersen des Modells

Auch wenn die Story wie ein solider Case klingt, müssen Gründer*innen und Investor*innen das Modell differenziert betrachten:

1. Vertikale KI vs. Horizontale Tech-Giganten

Justima positioniert sich explizit als „vertikale KI“ für exakt einen Anwendungsfall. Das Argument von CTO Christian Braun leuchtet ein: Generische Modelle von OpenAI oder Anthropic neigen zu Halluzinationen, während in der Compliance nicht entscheidend ist, wie viele Änderungen ein Modell findet, sondern welche es übersieht. Eine einzige verpasste Verordnung kostet ein Unternehmen oft mehr, als ein Generalist je einsparen kann.

Das Risiko liegt jedoch in der rasanten Entwicklungsgeschwindigkeit bei horizontalen Sprachmodellen. Sobald Tech-Riesen spezialisierte, verifizierbare Such- und Embedding-Strukturen standardmäßig integrieren, schrumpft der technologische Vorsprung kleinerer Vertikal-Anbieter. Justima muss kontinuierlich beweisen, dass die gemeinsam mit Osborne Clarke entwickelte Relevanzlogik den Systemen der Big Techs dauerhaft überlegen bleibt.

2. Der „Golden Cage“ der Kanzlei-Partnerschaft

Die exklusive Partnerschaft mit Osborne Clarke verschafft Justima vom ersten Tag an enorme regulatorische Expertise und schnellen Marktzugang. Gleichzeitig kann diese extreme Nähe jedoch andere Großkanzleien abschrecken, die Plattform für ihre eigenen Mandanten zu lizenzieren. Ein solches Corporate Spin-off läuft Gefahr, im freien Markt primär als verlängerter Arm des Mutterhauses wahrgenommen zu werden, was das globale Skalierungspotenzial im B2B-Anwaltsmarkt hemmen könnte.

Markt & Wettbewerb

Der Markt für automatisiertes Regulierungsmonitoring ist im Jahr 2026 heiß umkämpft. Justima stößt keineswegs in ein Vakuum vor, sondern trifft auf namhafte Konkurrenz aus verschiedenen Richtungen.

Auf der einen Seite stehen etablierte LegalTech-Herausforderer wie das österreichisch-deutsche Start-up Codara, das seine Compliance-Suite in den vergangenen Monaten massiv ausgebaut hat. Mit direkten Schnittstellen zu EUR-Lex und dem deutschen Bundesrecht sowie einem eigenen Tool zur proaktiven Verfolgung von Gesetzesentwürfen („Legislative Radar“) besetzt Codara ein sehr ähnliches Terrain und bedient bereits namhafte Großkunden.

Auf der anderen Seite positionieren sich mächtige Corporate- und Verlags-Giganten im Markt. Schwergewichte wie KPMG Law bieten mit ihren „Legal Managed Services“ ebenfalls intelligentes Risk- und Regulatory Monitoring an. Gleichzeitig drängen große Fachverlage wie LexisNexis mit spezialisierten KI-Assistenten (wie Lexis+ Protégé) und tief integrierten Recherchetools direkt in die Rechtsabteilungen. Justima muss sich somit in einem Sandwich aus agilen, unabhängigen Startups und kapitalstarken Traditions- und Beratungshäusern behaupten.

Fazit und Einordnung

Für Gründerinnen und Gründer liefert der Case Justima wertvolle Learnings, allen voran den unaufhaltsamen Trend zur Hyper-Vertikalisierung. Die Zeit der rein generischen KI-Wrapper ist vorbei. Justima zeigt exemplarisch, dass der B2B-Markt nach maßgeschneiderten Lösungen verlangt, die haftungssichere, auditierbare Ergebnisse statt vager Chat-Antworten liefern.

Gleichzeitig verdeutlicht das Beispiel, dass eine Ausgründung aus einem etablierten Unternehmen einen vielversprechenden alternativen Pfad zum klassischen VC-Weg darstellt. Die Symbiose aus der tiefen Domain-Expertise eines großen Partners wie Osborne Clarke und der Agilität eines erfahrenen Gründungsteams kann die Time-to-Market drastisch verkürzen. Ob Justima den Vorsprung auf Dauer halten kann, wird sich im harten Wettbewerb zeigen. Die nötigen Grundzutaten – ein starkes Gründer-Duo, Branchen-Rückendeckung und ein realer, validierter Schmerzpunkt – sind jedenfalls vorhanden.

Das Prinzip der meisten heutigen Kühlsysteme entstammt dem 19. Jahrhundert: Kompression und Verdampfung von Kältemitteln. Angesichts der EU-F-Gase-Verordnung, die den Einsatz klassischer, klimaschädlicher Kältemittel massiv einschränkt, tickt für diese Technologie jedoch die regulatorische Uhr. Die 2026 als Spin-off des Fraunhofer-Instituts für Physikalische Messtechnik (IPM) gegründete Qurie GmbH präsentiert nun eine marktreife Alternative: elektrokalorische Kühlsysteme, die vollständig ohne Kompressoren, ohne Druckaufbau und ohne konventionelle Kältemittel auskommen.

Für diese Mission konnte das Freiburger Unternehmen im April 2026 namhafte Investor*innen gewinnen: Der High-Tech Gründerfonds (HTGF), der Technologie-Transfer-Fonds TT49 und die Aepikur GmbH investieren gemeinsam 2,2 Millionen Euro Seed-Kapital in das Start-up.

Die Gründer und die Historie

Hinter Qurie stehen zwei Köpfe, die Wissenschaft und Marktexpertise vereinen: Dr. Kilian Bartholomé (CTO) und Dr. Christian Vogel (CEO). Die Technologie fußt auf mehr als zehn Jahren intensiver Vorlaufforschung am Fraunhofer IPM. Das nun ausgegründete Team von über zehn Expertinnen und Experten aus Materialwissenschaft, Thermodynamik und Ingenieurwesen arbeitet an der Schnittstelle von Grundlagenforschung und industrieller Anwendung. Die Entwicklungsarbeit wird zudem bis Ende 2026 von einem BMWE-geförderten Forschungsprogramm flankiert.

Technologie: Materialintelligenz statt Mechanik

Qurie löst ein zentrales Problem alternativer Kühltechniken. Andere Ansätze wie die Magneto- oder Elastokalorik scheiterten bisher oft an zu hohen Systemkosten. Quries Ansatz basiert hingegen auf der Elektrokalorik: Bestimmte Keramiken und Polymere verändern ihre Temperatur, wenn ein elektrisches Feld angelegt oder entfernt wird.

Das Alleinstellungsmerkmal und Herzstück von Qurie ist dabei die weltweit patentierte „aktive elektrokalorische Heatpipe“ (AEH). Diese präzise gestapelte Materialstruktur ermöglicht es, Wärme sehr effizient abzuführen. Laut CTO Bartholomé erlaubt dieser Ansatz deutlich höhere Pumpfrequenzen beim Wärmetransport als bisherige Flüssigkeitssysteme. Die Eckdaten, die das Start-up kommuniziert, sind beachtlich:

• Theoretische Effizienz: Über 80 Prozent (im Vergleich zu maximal 50 Prozent bei klassischen Kompressoren).
• Energieeinsparung: Potenzial von rund 40 Prozent.
• Formfaktor: Eine miniaturisierbare Festkörper-Architektur, die völlig neue Designs von der Chip-Kühlung bis zur Gebäudetechnik zulässt.

Markt, Wettbewerb & kritische Einordnung

Der erste Zielmarkt von Qurie ist die Schaltschrankklimatisierung – ein Segment, das hohe Präzision erfordert und in dem laut Start-up bislang vollständig zufriedenstellende Lösungen fehlen. Von diesem Sprungbrett aus visiert Qurie die gewerbliche Kühlung, die Medizintechnik sowie die Elektronik- und Automobilbranche an.

Dass institutionelle Investor*innen wie der HTGF ein solches DeepTech-Hardware-Investment tätigen, unterstreicht die Solidität der Patente und die hohe Marktrelevanz der Technologie. Der starke regulatorische Rückenwind durch die EU-F-Gase-Verordnung spielt Qurie als Markttreiber enorm in die Karten.

Dennoch bleibt das Vorhaben ambitioniert. Hardware-Start-ups stehen vor der klassischen Skalierungsfalle: Die Überführung von Laborprototypen hin zu massenfertigungstauglichen, ausfallsicheren Produkten ist komplex. Gerade präzise gestapelte Materialstrukturen können in der industriellen Fertigung Tücken bergen. Zudem schläft die Konkurrenz nicht: Etablierte Industriegiganten sowie andere Start-ups (wie beispielsweise die auf Magnetokalorik spezialisierte Magnotherm) drängen mit viel Kapital in den Markt für alternative Kühlung.

Fazit

Qurie bringt eine der vielversprechendsten Hardware-Innovationen der letzten Jahre aus dem Fraunhofer-Ökosystem auf den Markt. Kann das Team beweisen, dass die neue Technologie nicht nur im Labor funktioniert, sondern auch in der Wirtschaftlichkeitsrechnung der Industriekund*innen besteht, steht dem Start-up ein globaler Milliardenmarkt offen.

Noch vor wenigen Jahren reichte ein einfaches Erwähnen des Begriffs aus, um in gediegenen Investor*innenrunden für betretenes Schweigen oder nervöses Räuspern zu sorgen. Doch ist die Schmuddelecke von gestern einer der vielleicht spannendsten und margenstärksten Wachstumsmärkte von heute.

Wer als erfahrene(r) Wagniskapitalgeber*in den Aufstieg von FemTech und die Enttabuisierung von DeathTech aufmerksam verfolgt hat, weiß: Digitale Intimität ist der nächste logische, Milliarden schwere Schritt. SexTech hat sich als hochprofessioneller Wellness-Sektor etabliert, der menschliche Grundbedürfnisse mit DeepTech, künstlicher Intelligenz und medizinischer Präzision verknüpft.

Die Marktlage: Wenn Algorithmen die Intimität skalieren

Der globale Markt für sexuelles Wohlbefinden hat im Jahr 2026 die prognostizierte Marke von 55 Milliarden US-Dollar durchbrochen. Europa spielt dabei eine zentrale Rolle. Aktuelle Datenbank-Auswertungen belegen einen historischen Wendepunkt: Allein im vergangenen Jahr flossen weit über 350 Millionen Euro europäisches Risikokapital in Start-ups aus dem Bereich der sexuellen Gesundheit.

KI fungiert längst nicht mehr nur als Spielerei, sondern als Motor für hyperpersonalisierte Paartherapie-Bots, biometrisches Feedback in Echtzeit und empathische Begleitsysteme. Der Markt ist von reinen Hardware-Gadgets hin zu margenstarken Software-as-a-Service-Modellen migriert, was die Skalierbarkeit drastisch erhöht.

Reality Check: Die harten Fallstricke

Trotz des Hypes ist der Weg zum Exit gnadenlos. Das Scheitern von Pionieren hat gezeigt: Wer Hardware ohne Margen-Kontrolle baut oder die Datensicherheit vernachlässigt, scheitert sofort. Zudem bleiben „Vice Clauses“ bei Zahlungsdienstleistern und das algorithmische Shadowbanning auf Social-Media-Plattformen die größten Hürden. Wer hier skalieren will, muss die Community organisch binden.

Das deutsche Netzwerk: Die Hubs der Innovation

Deutschland hat sich global stark positioniert:

• Berlin: Das kulturelle Epizentrum für B2C-Plattformen und ethischen Content.
• München: Die DeepTech-Schmiede für biometrische Sensoren und Medizintechnik.
• Hamburg: Hub für Content-getriebene Marktplätze und E-Commerce-Expertise.
• Dresden/Leipzig: Aufstrebende Zentren für Haptik-Software und B2B-Infrastruktur.

Investor*innen-Radar: Wer das Tabu finanziert

Die Investor*innenlandschaft hat sich diversifiziert. Während spezialisierte VCs wie Amboy Street Ventures den Weg ebneten, investieren heute Generalisten wie Cherry Ventures oder HV Capital offen unter dem Label „Digital Health“. Den wichtigsten Treibstoff liefern jedoch Business Angels: Prominente Köpfe wie Verena Pausder und Lea-Sophie Cramer fungieren nicht nur als Kapitalgeber*innen, sondern als PR-Schutzschilde, die dem Thema gesellschaftliche Legitimation verleihen.

Die Top 10 Start-ups (Must-Watch 2026)

Die Auswahl der Top 10 basiert auf einer Analyse des Marktes im Mai 2026. Bewertet wurden Marktrelevanz, technologischer Reifegrad (AI/DeepTech), Diversität im Gründerteam und das Vertrauen namhafter Lead-Investor*innen. Es wurden ausschließlich Start-ups aufgenommen, die ab dem Jahr 2020 gegründet wurden, um den aktuellen Innovationszyklus abzubilden.

Cheex

Das Berliner Start-up wurde 2020 von Denise Kratzenberg und Maximilian Horwitz gegründet und ist heute der Leuchtturm für ethischen Content. Mit einem Subscription-Modell bietet Cheex Filme und Audios an, die Diversität und Konsens fokussieren. Anstatt klassischer VCs bewiesen hier starke Business-Angel-Syndikate und Netzwerke wie Collective Ventures früh massives Vertrauen.

Recoupling

Gegründet 2021 in Berlin von Jaane Henning, Tom Haubner und Johanna Lubig (welche heute jedoch operativ nicht mehr aktiv ist), nutzt die App psychologisch fundierte, KI-gesteuerte Coaching-Pfade, um die Kommunikation bei Paaren zu verbessern. Der technologische Kern analysiert Beziehungsmuster und erkennt Frühwarnsignale für Entfremdung. Recoupling sicherte sich Kapital namhafter Tech-Angels wie Bernd Heinrichs und Ingo Weber.

Bloom Stories

Das 2020 von Michael und Hannah Albertshauser gestartete Bloom Stories beweist die Macht von Audio-First-Erotik. Der USP ist die tiefe Immersion: Bloom Stories integrierte KI-Chatbots und bietet eine direkte Schnittstelle zu smarten Toys (wie Lovense), die ihre Vibration exakt an die Handlung der Audiospuren anpassen.

Kranus Health

Gegründet 2020 von Jens Nörtershäuser und Thilo Kleinschmidt, ist Kranus Health der Vorreiter für digitale Gesundheitsanwendungen (DiGA). Ihre App Kranus Edera ist die weltweit erste erstattungsfähige digitale Therapie gegen Erektionsstörungen. Top-Investor*innen wie der High-Tech Gründerfonds (HTGF) und Karista investierten früh Millionen in diesen medizinischen Ansatz.

Hapticlabs

Das 2021 in Dresden gegründete B2B-SaaS-Unternehmen (ein Spin-off der TU Dresden) Hapticlabs liefert Hersteller*innen ein „No-Code Haptics“-Toolkit. Entwickler*innen können damit komplexes Vibrationsfeedback für Hardware visuell programmieren. Diese essenzielle Infrastruktur für die nächste Generation von Intimprodukten zog früh DeepTech-Investor*innen an.

Frieda Health

Die 2022 von Valentina Ullrich in Hamburg gegründete Plattform Frieda Health besetzt das Segment „Silver Intimacy“. Frieda bietet eine digitale Telemedizin-Plattform für Frauen in der Menopause. Das enorme Potenzial erkannte der Maximon Longevity Co-Investment Fund, der die millionenschwere Pre-Seed-Runde anführte und die Brücke zum Megatrend Langlebigkeit schlug.

Ovom Care

Das 2023 in Berlin gegründete Start-up von Felicia von Reden, Dr. Lynae Brayboy und Dr. Cristina Hickman nutzt Machine Learning, um die Reproduktionsmedizin zu revolutionieren. Die Software analysiert klinische Daten für personalisierte IVF-Behandlungspfade. Investor*innen wie Alpha Intelligence Capital und Merantix unterstützen diesen DeepTech-Ansatz von Ovom Care massiv.

Endo Health

Das 2020 von der Ärztin Dr. med. Nadine Rohloff und Markus Rothenhöfer in Chemnitz und Berlin gegründete Endo Health adressiert eine der größten Versorgungslücken in der Frauengesundheit: Endometriose. Seit Januar 2026 ist die Endo-App als dauerhaft gelistete DiGA (Digitale Gesundheitsanwendung) anerkannt. Der technologische Kern der App kombiniert multimodale Schmerztherapie, physiotherapeutische Übungen und KI-gestütztes Symptom-Tracking. Durch die volle Erstattungsfähigkeit durch die Krankenkassen und die klinische Validierung ist Endo Health ein Musterbeispiel für die Transformation von SexTech hin zu evidenzbasierter Digital-Medizin.

Theblood

Dieses 2022 von Isabelle Guenou und Miriam Santer in Berlin gegründete BioTech-Projekt Theblood nutzt Menstruationsblut als nicht-invasives Diagnose-Material. Das Team wird durch RoX Health (das Accelerator-Studio von Roche) unterstützt, um hormonelle Dysbalancen und Biomarker systematisch auszuwerten.

Nevernot

Das 2020 von Anna Kössel und Katharina Trebitsch gegründete Start-up Nevernot skaliert durch Meisterschaft im digitalen Community-Building. Ursprünglich bekannt für Soft-Tampons, ist nevernot heute eine holistische Intim-Care-Plattform. Zu den Investoren zählen Branchengrößen wie Verena Pausder und Lea-Sophie Cramer.

Internationaler Ausblick & Fazit

Während Europa auf ethischen Content und Datenschutz setzt, formen Makro-Trends aus Übersee die nächste Stufe. Aus den USA schwappt die Neuro-Modulation herüber, in Asien beobachten wir die Perfektionierung emotionaler KI-Avatare, und Israel zementiert seinen Ruf durch Biotech-Start-ups, die sexuelle Dysfunktionen auf zellulärer Ebene behandeln.

Der Markt verzeiht keine unprofessionellen Bastellösungen mehr. Wer skalieren will, muss die Regulierungsbehörden genauso ernst nehmen wie die Endkunden. Für Investoren ist die Botschaft klar: Die Schamgrenze an der Tür zum Investmentkomitee stehen zu lassen, ist keine Frage der moralischen Offenheit, sondern schlichtweg harte finanzielle Pflicht. Wer diesen Sektor ignoriert, verpasst die lukrativste Schnittmenge aus Health, KI und menschlicher Natur.

Die digitale Infrastruktur-Hürde: Auffällig im Jahr 2026: Die Professionalisierung führt zu neuen Reibungspunkten. Dass Portale wie Cheex oft durch ISP-Filter blockiert werden oder theblood ihre Webpräsenz für klinische Zertifizierungsphasen (SGS-Kooperation) komplett umbauen, ist kein Zeichen von Schwäche, sondern ein Symptom der extremen regulatorischen Dichte. Der Markt ist erwachsen geworden – und mit ihm die Hürden für Sicherheit, Altersprüfung und klinische Evidenz.

Wer 2026 skalieren will, muss Regulatorik genauso ernst nehmen wie das Produkt. Investor*innen haben längst erkannt: SexTech ist kein moralisches Wagnis, sondern eine harte finanzielle Pflicht an der Schnittstelle von Health, KI und menschlicher Natur. Wer die „Website-Stille“ der klinischen Launch-Phasen als Scheitern deutet, verkennt die neue Ernsthaftigkeit einer Branche, die sich anschickt, das Gesundheitswesen dauerhaft zu verändern.

Viele SpaceTech-Start-ups beginnen mit einer technischen Vision: einem neuen Satellitenkonzept, einem effizienteren Subsystem, einer Softwarelösung für den Orbit oder einer Komponente, die bestehende Raumfahrtprogramme schneller, günstiger oder leistungsfähiger machen soll. In der Frühphase zählt vor allem, ob diese Idee technisch trägt. Teams bauen Demonstratoren, überzeugen erste Investoren, gewinnen Partner und zeigen, dass ihre Lösung grundsätzlich funktioniert.

Sobald daraus jedoch ein marktfähiges Produkt werden soll, verändert sich die Aufgabe. Dann geht es nicht mehr nur um Technologie, Finanzierung und Teamaufbau, sondern auch darum, Entwicklung, Tests, Nachweise und Änderungen so zu organisieren, dass daraus ein verlässliches Unternehmen entstehen kann. Wer im SpaceTech-Markt gründet, muss deshalb früh die Fähigkeit entwickeln, Technologie nicht nur zu bauen, sondern sie auch nachvollziehbar und belastbar in den Markt zu bringen.

Warum SpaceTech anders skaliert

In vielen digitalen Geschäftsmodellen bedeutet Skalierung vor allem: mehr Nutzer, mehr Märkte, mehr Automatisierung. Im SpaceTech-Bereich ist das komplexer. Ein Produkt muss nicht nur funktionieren, sondern auch dokumentiert, geprüft, integriert und langfristig betrieben werden können. Hardware, Software, Anforderungen, Tests und spätere Wartung greifen eng ineinander. Jede Änderung kann Auswirkungen auf Sicherheit, Schnittstellen, Zulassung oder Produktkonfiguration haben.

Anders als bei vielen rein digitalen Geschäftsmodellen lassen sich Fehler in der Raumfahrt nicht beliebig spät korrigieren. Was gebaut, integriert oder gestartet ist, muss vorher deutlich genauer abgesichert sein. Deshalb reicht Geschwindigkeit allein nicht aus. Entscheidend ist ein Entwicklungstempo, das sich nachvollziehen und absichern lässt.

Für Gründende bedeutet das: Prozesse sind nicht erst ein Thema, wenn das Unternehmen groß ist. Sie entscheiden früh darüber, ob ein Start-up später Kunden, Partner, Investoren und Prüfer überzeugen kann.

Frühphase: Pragmatismus ist Stärke und Risiko zugleich

In der Anfangsphase ist Pragmatismus oft überlebenswichtig. Kleine Teams arbeiten schnell, entscheiden direkt und vermeiden unnötige Abstimmungsschleifen. Anforderungen werden angepasst, Tests pragmatisch organisiert, Konstruktionsentscheidungen zügig getroffen. Diese Arbeitsweise ermöglicht Tempo und ist häufig ein Grund dafür, dass Start-ups schneller sind als etablierte Unternehmen.

Problematisch wird es, wenn diese informelle Arbeitsweise unverändert in die nächste Wachstumsphase übernommen wird. Spätestens wenn institutionelle Kunden, Industriepartner oder Zertifizierungsanforderungen hinzukommen, reicht es nicht mehr, dass das Team intern weiß, warum eine Entscheidung getroffen wurde. Dann muss nachvollziehbar sein, welche Anforderung hinter einer Funktion steht, welche Softwareversion getestet wurde, welche Änderung eine Freigabe beeinflusst und welche Nachweise bereits vorliegen.

Gute Prozesse sind kein Konzernballast

Viele Gründende verbinden formale Prozesse wie Dokumentation, Testnachweise oder Freigaben zunächst mit zusätzlichem Aufwand und dadurch mit einem Verlust an Tempo. Gerade im SpaceTech-Bereich gute Prozesse aber essentiell. Sie sollen Teams nicht daran hindern, schnell zu arbeiten, sondern verhindern, dass später wertvolle Zeit damit verloren geht, Entscheidungen, Tests oder Freigaben nachträglich rekonstruieren zu müssen.

Eine zentrale Rolle spielt dabei Traceability. Sie sorgt dafür, dass Anforderungen, Produktdaten, Softwarestände, Tests und Änderungen miteinander verknüpft bleiben. Für ein Start-up hat das ganz praktische Vorteile: Kundengespräche werden belastbarer, technische Risiken früher sichtbar, Zertifizierungsvorbereitungen planbarer und neue Teammitglieder schneller arbeitsfähig.

Der Intelligent Product Lifecycle als Wachstumsgrundlage

Damit SpaceTech-Start-ups langfristig skalieren können, müssen verschiedene Entwicklungsdisziplinen früh zusammengeführt werden. Application Lifecycle Management (ALM) hilft, Anforderungen, Softwareentwicklung, Tests und Validierung zu verbinden. Product Lifecycle Management (PLM) hält Produktdaten, Konfigurationen, Änderungen und Varianten konsistent. Model-Based Systems Engineering (MBSE) unterstützt dabei, komplexe Systeme und ihre Abhängigkeiten besser zu verstehen.

Zusammen bilden diese Ansätze die Grundlage für einen Intelligent Product Lifecycle. Gemeint ist eine durchgängige digitale Struktur, die Produktinformationen über Entwicklung, Test, Produktion, Betrieb und Service hinweg nutzbar macht. Sie hilft dabei, die Fragen zu beantworten, die mit dem Wachstum immer wichtiger werden: Welche Produktversion ist gültig? Welche Tests gehören zu welcher Anforderung? Welche Änderung betrifft welche Konfiguration? Welche Daten braucht ein Partner, um eine Lösung integrieren zu können?

KI-Agenten entlasten nur, wenn die Basis stimmt

Auch KI kann Gründende im SpaceTech-Bereich unterstützen. KI-Agenten können Anforderungen strukturieren, Testfälle vorbereiten, Dokumentation vereinfachen oder Änderungsfolgen analysieren. Gerade für kleine Teams mit begrenzten Ressourcen ist das attraktiv, weil sich repetitive Aufgaben reduzieren und technische Zusammenhänge schneller sichtbar machen lassen.

Der Nutzen von KI hängt jedoch stark von der Datenbasis ab. Wenn Anforderungen, Testergebnisse, Freigaben und Produktdaten über viele Einzellösungen verteilt sind, entstehen zwar schnelle Antworten, aber nicht automatisch belastbare Entscheidungen. Ergebnisse müssen nachvollziehbar, prüfbar und vertrauenswürdig sein. KI-Agenten entfalten ihren Wert deshalb vor allem dort, wo sie auf strukturierte, verknüpfte Daten zugreifen können.

Kapital finanziert Wachstum, Prozesse machen es belastbar

Für SpaceTech-Gründende entscheidet sich Wachstum daran, ob aus einem Prototyp ein zuverlässiges Produkt und aus einem Entwicklungsteam ein belastbarer Industriepartner werden kann.

Das bedeutet nicht, die Arbeitsweise großer Konzerne zu kopieren. Start-ups sollten ihre Geschwindigkeit, Kreativität und technische Fokussierung bewahren. Aber sie müssen diese Stärken mit Strukturen verbinden, die Wachstum ermöglichen: nachvollziehbare Entscheidungen, konsistente Produktdaten, kontrollierte Änderungen, interoperable Schnittstellen und ein Engineering-Fundament, das auch bei steigender Komplexität trägt.

So entsteht die Glaubwürdigkeit, die junge Unternehmen in dieser Branche brauchen: gegenüber Kunden, die integrierbare Produkte erwarten, gegenüber Partner, die auf verlässliche Daten angewiesen sind, gegenüber Investoren, die Skalierbarkeit sehen wollen, und gegenüber Behörden, die belastbare Nachweise verlangen.

SpaceTech zu gründen heißt deshalb, Industrie von Anfang an mitzudenken. Kapital kann Wachstum beschleunigen. Tragfähig wird es aber erst, wenn Prozesse, Daten und Engineering-Strukturen mitwachsen.

Der Autor Dr.-Ing. Sören Münker ist Senior Solutions Consultant bei PTC mit Schwerpunkt auf hochregulierten Branchen wie Aerospace & Defense. Er beschäftigt sich damit, wie sich ALM, CAD und PLM zu einem durchgängigen Intelligent Product Lifecycle verbinden lassen, um Rückverfolgbarkeit, Interoperabilität und operative Resilienz in komplexen Entwicklungsumgebungen zu verbessern.

Messen gehören weiterhin zu den wichtigsten Plattformen für Neukundengewinnung, Markenpräsentation und Geschäftsanbahnung. Trotz zunehmender Digitalisierung bleibt der persönliche Kontakt für viele Unternehmen ein entscheidender Erfolgsfaktor. Gerade deshalb spielt auch die Auswahl passender Give-aways eine wichtige Rolle. Werbegeschenke gehören seit Jahrzehnten zum festen Bestandteil von Messeauftritten und sollen Aufmerksamkeit erzeugen, Gespräche fördern und langfristig in Erinnerung bleiben.

Allerdings hat sich die Erwartungshaltung rund um klassische Werbeartikel deutlich verändert. Ein einfacher Kugelschreiber oder ein günstiger Streuartikel reicht heute oft nicht mehr aus, um nachhaltig wahrgenommen zu werden. Besucher achten stärker auf Nutzen, Qualität, Nachhaltigkeit und Design. Das perfekte Give-away erfüllt deshalb mehrere Funktionen gleichzeitig: Es schafft Wiedererkennung, transportiert Markenwerte und besitzt einen tatsächlichen Mehrwert im Alltag. Die folgenden Abschnitte liefern hierzu einige spannende Inspirationen.

Der praktische Nutzen entscheidet über den eigentlichen Wert

Einer der wichtigsten Faktoren für erfolgreiche Give-aways bleibt der praktische Nutzen. Werbeartikel, die regelmäßig verwendet werden, sorgen automatisch für eine höhere Sichtbarkeit der Marke. Genau deshalb gewinnen funktionale Produkte seit Jahren an Bedeutung.

Besonders beliebt sind langlebige Alltagsgegenstände wie Notizbücher, Ladegeräte oder Trinkflaschen. Vor allem hochwertige und nachhaltige Produkte erzeugen häufig einen deutlich besseren Eindruck als günstige Massenware. Unternehmen setzen deshalb zunehmend auf individuell gestaltete Werbeartikel mit langfristigem Nutzwert. Eine personalisierte Trinkflasche von Flaschenfreunde.de verbindet beispielsweise Funktionalität, Nachhaltigkeit und Markenpräsenz in einem Produkt. Gerade auf Messen können solche Artikel langfristig sichtbar bleiben, weil sie im Büro, unterwegs oder beim Sport regelmäßig genutzt werden.

Hinzu kommt der Nachhaltigkeitsaspekt. Wiederverwendbare Produkte wirken moderner und verantwortungsbewusster als kurzlebige Werbeartikel aus Plastik. Viele Unternehmen achten deshalb bewusst darauf, Give-aways auszuwählen, die Umweltbewusstsein und Markenimage gleichzeitig unterstützen.

Qualität statt Masse

Früher lag der Fokus vieler Messeauftritte auf möglichst großen Mengen günstiger Werbeartikel. Heute verändert sich diese Strategie zunehmend. Hochwertige Give-aways erzielen oft eine stärkere Wirkung als große Stückzahlen einfacher Streuartikel.

Besucher verbinden die Qualität eines Give-aways häufig direkt mit der Qualität eines Unternehmens. Ein schlecht verarbeitetes Produkt kann dadurch sogar einen negativen Eindruck hinterlassen. Hochwertige Materialien, ansprechendes Design und eine sinnvolle Verpackung gewinnen deshalb an Bedeutung.

Besonders im B2B-Bereich spielt Wertigkeit eine große Rolle. Geschäftspartner und potenzielle Kunden erwarten professionelle Präsentationen und durchdachte Markenauftritte. Ein hochwertiges Give-away signalisiert Aufmerksamkeit und schafft einen positiveren Gesamteindruck.

Dabei muss ein gutes Werbegeschenk nicht zwangsläufig teuer sein. Entscheidend bleibt vor allem die Kombination aus Nutzen, Gestaltung und Zielgruppenrelevanz.

Der Faktor Zielgruppenorientierung wird immer wichtiger

Das „perfekte Give-away“ funktioniert nicht für jede Branche oder Zielgruppe gleichermaßen. Unternehmen müssen deshalb genau analysieren, welche Produkte tatsächlich zu den Interessen ihrer Besucher passen.

Technologieunternehmen setzen häufig auf praktische Büroartikel oder digitale Gadgets, während nachhaltigkeitsorientierte Marken eher auf wiederverwendbare Produkte oder ökologische Materialien achten. Auch Alter, Berufsfeld und Nutzungskontext spielen eine wichtige Rolle.

Gerade auf Fachmessen gewinnt Personalisierung an Bedeutung. Besucher möchten keine beliebigen Werbeartikel mehr sammeln, sondern Produkte erhalten, die tatsächlich relevant wirken. Individuell ausgewählte Give-aways erhöhen deshalb die Wahrscheinlichkeit, dass ein Artikel langfristig genutzt wird.

Zusätzlich kann ein Give-away die Markenbotschaft direkt unterstützen. Unternehmen mit Fokus auf Innovation wählen häufig moderne Technologien, während traditionelle Marken stärker auf klassische und langlebige Produkte setzen.

Auch ein wichtiges Thema: Kundenbindung im Online-Handel durch Give-aways

Give-aways spielen längst nicht mehr nur auf Messen eine wichtige Rolle. Auch im Online-Handel gewinnen kleine Zusatzprodukte zunehmend an Bedeutung, wenn es um Kundenbindung und Markenwahrnehmung geht.

Viele Unternehmen legen Bestellungen kleine Geschenke, Rabattcodes oder personalisierte Artikel bei, um das Einkaufserlebnis emotional aufzuwerten. Gerade im E-Commerce fehlt häufig der persönliche Kontakt, den stationäre Geschäfte oder Messen automatisch erzeugen. Zusätzliche Give-aways können diese Distanz teilweise ausgleichen.

Besonders wirkungsvoll sind oft Produkte, die einen echten Mehrwert bieten und regelmäßig genutzt werden. Dadurch bleibt die Marke auch nach dem Kauf dauerhaft präsent. Gleichzeitig erhöhen hochwertige Zugaben oft die Wahrscheinlichkeit von Wiederbestellungen oder positiven Bewertungen.

Darüber hinaus fördern Give-aways im Online-Handel häufig die Sichtbarkeit in sozialen Netzwerken. Kreative oder hochwertige Produkte werden eher fotografiert, geteilt oder weiterempfohlen und erzeugen dadurch zusätzliche Reichweite.

Ein besonderer Trend: Smarte Gadgets in unterschiedlichen Preisklassen

Neben klassischen Werbeartikeln gewinnen smarte Gadgets zunehmend an Bedeutung. Besonders auf technologieorientierten Messen oder im B2B-Umfeld wirken moderne Produkte häufig innovativer und zeitgemäßer.

Dabei existieren, wie auf den Seiten von homeandsmart immer wieder zu sehen ist, inzwischen zahlreiche Lösungen in unterschiedlichen Preisklassen. Günstigere Varianten umfassen beispielsweise Webcam-Abdeckungen, Smartphone-Halter oder kleine USB-Accessoires. Im mittleren Segment sind Powerbanks, Bluetooth-Tracker oder kabellose Ladegeräte beliebt.

Hochwertigere Give-aways setzen häufig auf technische Innovation und Premium-Charakter. Dazu gehören beispielsweise smarte Trinkflaschen, kabellose Kopfhörer oder multifunktionale Reisegadgets.

Solche Produkte erzeugen meist eine stärkere emotionale Wirkung, werden jedoch gezielter an wichtige Geschäftspartner oder Bestandskunden vergeben.

Entscheidend bleibt auch hier die Zielgruppenrelevanz. Nicht jedes Gadget passt automatisch zu jeder Marke. Unternehmen sollten deshalb darauf achten, dass technische Give-aways tatsächlich sinnvoll wirken und nicht ausschließlich als kurzfristiger Effekt dienen.

Nachhaltigkeit wird zum entscheidenden Faktor

Nachhaltigkeit entwickelt sich zunehmend zu einem zentralen Auswahlkriterium bei Werbeartikeln. Viele Besucher achten heute bewusst darauf, ob Give-aways langlebig, wiederverwendbar oder ressourcenschonend produziert sind.

Kurzlebige Plastikprodukte verlieren deshalb an Bedeutung. Stattdessen setzen Unternehmen häufiger auf Materialien wie Edelstahl, Glas, Holz oder recycelte Stoffe. Auch regionale Produktion und faire Herstellungsbedingungen gewinnen an Relevanz.

Nachhaltige Give-aways stärken nicht nur das Markenimage, sondern erhöhen oft auch die tatsächliche Nutzungsdauer eines Produkts. Werbegeschenke mit Umweltbezug wirken dadurch häufig hochwertiger und glaubwürdiger.

Gerade jüngere Zielgruppen reagieren zunehmend sensibel auf unnötige Wegwerfartikel. Unternehmen, die bewusst nachhaltige Lösungen einsetzen, können sich deshalb klar positiver positionieren.

Emotionale Wirkung bleibt im Fokus

Das perfekte Give-away erfüllt letztlich weit mehr als eine rein praktische Funktion. Es soll Aufmerksamkeit erzeugen, positive Emotionen auslösen und die Marke langfristig im Gedächtnis verankern.

Besonders erfolgreich sind oft Werbeartikel, die Überraschung, Qualität und Alltagstauglichkeit miteinander verbinden. Besucher erinnern sich oft weniger an den eigentlichen Messestand als an Produkte, die später regelmäßig genutzt werden.

Dabei spielt auch die Übergabe eine Rolle. Persönlich überreichte Give-aways wirken häufig wertiger als anonym verteilte Streuartikel. Gespräche, Beratung und individuelle Ansprache verstärken zusätzlich die emotionale Bindung.

Gerade deshalb investieren viele Unternehmen heute stärker in kleinere, aber hochwertigere Give-away-Konzepte statt in große Mengen austauschbarer Produkte.

Fazit

Das perfekte Give-away auf einer Messe kombiniert Nutzen, Qualität, Zielgruppenrelevanz und Markenwirkung. Während einfache Streuartikel zunehmend an Bedeutung verlieren, gewinnen hochwertige und nachhaltige Produkte immer stärker an Aufmerksamkeit.

Besonders funktionale Alltagsgegenstände, smarte Gadgets und personalisierte Produkte bleiben langfristig sichtbar und stärken die Markenpräsenz deutlich effektiver als kurzfristige Werbeartikel ohne Mehrwert. Gleichzeitig spielen Nachhaltigkeit und emotionale Wirkung eine immer größere Rolle.

Unternehmen, die Give-aways strategisch auswählen und konsequent an Zielgruppe und Markenimage ausrichten, schaffen nicht nur mehr Aufmerksamkeit auf Messen, sondern stärken langfristig auch oft die Kundenbindung und die Wiedererkennung.

Die Arbeitswelt verdichtet sich zusehends. Inmitten geopolitischer und wirtschaftlicher Unsicherheiten wird künstliche Intelligenz (KI) in alle Lebensbereiche integriert, was das Arbeitstempo spürbar beschleunigt. In diesem Spannungsfeld positioniert sich das Münchner Start-up Regulate. Das Unternehmen hat nun eine Seed-Finanzierungsrunde in Höhe von 1,4 Millionen Euro abgeschlossen.

Angeführt wird die Runde vom Impact-Investor 4impact.vc. Zu den Business Angels zählen zudem bekannte Namen der deutschen Startup-Szene, darunter Hanno Renner (Co-Founder & CEO, Personio), Mike Wax (Co-Founder, Forto), Marlena Hien (Co-Founder, Bears with Benefits) und Felix Haas (10x Group, Bits & Pretzels, IDnow).

Die Köpfe und die Historie

Hinter Regulate stehen CEO Peter van Woerkum und Paul Laechelin, die das Unternehmen im Jahr 2024 gründeten.

• Peter van Woerkum: Der Gründer ist ein zertifizierter Breathwork- und Executive-Coach, der auf über zehn Jahre Erfahrung in der C-Level-Beratung zurückblickt.
• Paul Laechelin: Als ehemaliger Product Lead für die BMW App bringt er die notwendige technische Expertise mit, um das Produkt für den Enterprise-Einsatz zu skalieren.
• Wissenschaftliches Fundament: Die inhaltliche Entwicklung der App erfolgte in Partnerschaft mit Prof. Dr. Hottenrott von der Martin-Luther-Universität Halle-Wittenberg. Die angebotenen Methoden basieren zudem auf Forschungen der Harvard Medical School und Stanford Medicine.

Das Geschäftsmodell: Präzision statt Gießkanne

Regulate grenzt sich bewusst von herkömmlichen Wellness-Apps ab. Anstatt allgemeine Meditationsübungen bereitzustellen, die in firmeninternen Benefit-Portalen oft ungenutzt bleiben, zielt die Plattform darauf ab, im passenden Moment die richtige Intervention anzubieten.

• Contextual Intelligence: Die App verknüpft sich mit Wearables und den digitalen Arbeitssystemen der Nutzer.
• On-Demand-Tool: Durch das Auslesen physiologischer Signale und die Analyse der Arbeitsstruktur werden personalisierte Atemübungen (Dauer: 90 Sekunden bis 60 Minuten) vorgeschlagen. Dies kann ein Fokus-Protokoll vor einem wichtigen Meeting oder eine Übung zur Beruhigung nach einer intensiven Diskussion sein.
• HR-Dashboard: Arbeitgeber erhalten aggregierte Dashboards, die HR- und Führungsteams Einblicke in Nutzungsmuster und Team-Resilienz geben, ohne die Privatsphäre des Einzelnen zu kompromittieren.

Das Geschäftsmodell stößt auf Resonanz: Innerhalb von weniger als zwölf Monaten wurden über 50.000 Sessions in der App absolviert. Die Enterprise-Pipeline umfasst ein potenzielles Volumen von über 9 Millionen Euro Annual Recurring Revenue (ARR). Zu den Kunden gehören unter anderem die Raiffeisen Bank International, Personio und Vattenfall. Mit dem neuen Kapital will Regulate das Wachstum beschleunigen, die Produktfunktionen vertiefen, Live-Formate ausbauen und europaweit expandieren.

Der Markt: Wachstumsdruck trifft auf Regulatorik

Regulate agiert in einem enormen Markt. Der globale Bereich für Stressmanagement am Arbeitsplatz wurde im Jahr 2023 auf 10,6 Milliarden US-Dollar geschätzt und wächst jährlich um 7,7 Prozent.

• Laut dem „State of the Global Workplace“ Report 2026 von Gallup gibt weltweit nur jede(r) dritte Arbeitnehmer*in an, am Arbeitsplatz zu „florieren“.
• Diese mangelnde Mitarbeiter*innenbindung kostet die Weltwirtschaft schätzungsweise 10 Billionen US-Dollar an ungenutzter Produktivität pro Jahr.
• Die Weltgesundheitsorganisation (WHO) bezifferte in einer Analyse von 2024 die zusätzlichen Kosten durch arbeitsplatzbedingte Angstzustände und Depressionen auf jährlich 1 Billion US-Dollar durch Produktionsausfälle.

Während in den USA vor allem direkte Gesundheitskosten die Arbeitgeberprogramme antreiben, wird der europäische Markt maßgeblich durch rechtliche Verpflichtungen geprägt. Die EU-Richtlinie zur Nachhaltigkeitsberichterstattung (CSRD) – seit Januar 2024 in Kraft – und die EU-Richtlinie zur Vereinbarkeit von Beruf und Privatleben zwingen Unternehmen zu mehr Transparenz und Berichterstattung beim Wohlbefinden der Belegschaft.

Unsere Einordnung: Heilsbringer oder Symptombekämpfung?

Aus Gründer*innen- und Investor*innensicht ist die Positionierung von Regulate strategisch klug. Der B2C-Markt für Achtsamkeit ist hochkompetitiv. Durch den strikten Fokus auf den B2B-Enterprise-Bereich und die nahtlose Integration in den Arbeitsalltag schafft Regulate eine starke Differenzierung. Besonders clever ist die Nutzung der europäischen CSRD-Richtlinie als Vertriebshebel: Unternehmen müssen Wohlbefinden reporten, Regulate liefert das passende aggregierte Dashboard direkt mit.

Trotzdem muss sich das Modell kritischen Fragen stellen:

1. Symptombehandlung vs. Ursachenbekämpfung: Eine App kann strukturelle Überlastung durch Personalmangel, fehlendes Management oder toxische Unternehmenskulturen nicht lösen. Es besteht die Gefahr des „Wellbeing-Washings“, bei dem Unternehmen die Verantwortung für Stressbewältigung auf das Individuum abwälzen. CEO Peter van Woerkum betont zwar, dass die Plattform „keine weitere Stressquelle“ hinzufügen soll, doch in stark verdichteten Arbeitsumgebungen kann selbst ein technischer Push-Reminder zur Atemübung als belastend wahrgenommen werden.
2. Datenschutz und Vertrauen: Die Koppelung physiologischer Wearable-Daten an ein vom Arbeitgeber finanziertes Dashboard betritt eine sensible Linie. Auch wenn Regulate betont, die Daten streng zu aggregieren, ist die Auswertung von Stressparametern am Arbeitsplatz – gerade in DACH-Unternehmen mit starken Betriebsräten – ein Terrain, das maximales Vertrauen der Belegschaft erfordert.

Fazit

Regulate hat erkannt, dass Corporate Health in Zukunft messbar und direkt in den Arbeitsalltag integriert sein muss. Kann das Start-up beweisen, dass seine Dashboards den Unternehmen helfen, Arbeitsbedingungen datenbasiert und strukturell zu verbessern, steht dem europaweiten Rollout kaum etwas im Wege.