Nach dem Besuch: Eine E-Mail als Memo

Hier ein Vorschlag für die E-Mail, die Sie direkt nach Ihrem Besuch senden sollten:

Guten Tag, Herr XY,

vielen Dank für das interessante Gespräch am (Datum). Wir hatten dabei folgendes besprochen:
1. Sie wollten mich beim nächsten Bedarf mit Ihrer Anfrage berücksichtigen.
2. Ich schicke Ihnen per Post Musterproben unseres XY zu.
3. Sie erhalten den monatlichen Newsletter ABC.

Unser nächster Kontakt wird in etwa … Wochen auf der Messe
in XY sein. Ein genaues Treffen vereinbaren wir noch.

Freundliche Grüße, XYZ