Wenn Sie und Ihre Mailpartner sich auf einen eng gefassten Katalog von Kürzeln verständigen, wird bereits in der Betreffzeile die Wichtigkeit und der Zweck der Mail ersichtlich. Folgende Kürzel sind Standard:

• FYI (For your Interest) bedeutet: Nur zur Kenntnisnahme, keine Handlung erforderlich.
• UAWG (Um Antwort wird gebeten) bedeutet: Der Sender erwartet umgehend eine Antwort.
• FB (Feedback) bedeutet: Der Sender möchte einen persönlichen Kommentar.
• EOM (End of Message) am Ende der Betreffzeile bedeutet: Die Nachricht besteht ausschließlich aus der Betreffzeile, Öffnen nicht nötig!
• ToDo (Aufgabe) bedeutet: Eine Aufgabe wird übertragen und die fristgerechte Erledigung erwartet.