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Die Kosten einer GmbH-Gründung



Auch wenn zahlreiche Angebote diverser Dienstleister mit einer GmbH-Gründung ab 99 Euro locken - unter 500 Euro Gründungskosten bekommt man seine GmbH kaum eingetragen. Wer genauer hinschaut, erkennt spätestens im Kleingedruckten der Anbieter, dass Amtsgebühren und Notarkosten in der Servicepauschale nicht enthalten sind. Wer noch genauer hinschaut, erkennt, dass diese Gründungsservices in der Regel mit Mustersatzungen arbeiten. 

Diese vom Gesetzgeber vorgegebenen Verträge dürfen nicht abgeändert werden, wenn man von den Kostenvorteilen der Mustersatzung profitieren sind. Die Gründung per Mustersatzung hilft an zwei Stellen einzusparen: Man benötigt keinen individuellen, von einem Anwalt angefertigten Gesellschaftsvertrag, und man profitiert von günstigeren Notargebühren. Tatsächlich sind die Musterprotokolle vom Gesetzgeber entwickelt worden, um den bürokratischen Aufwand und die Kosten der GmbH-Gründung zu reduzieren. So sind in einem einzigen Dokument bereits Satzung, Gesellschafterliste und Geschäftsführerbestellung enthalten. Das reduziert die Zahl der Dokumente und damit die Gründungskosten bei der Beurkundung.

Bei Ein-Personen-GmbHs macht das aus Kostengründen durchaus Sinn, denn hier sind in der Regel wenig Gestaltungen und Absprachen erforderlich. Bei Mehrpersonen-Gesellschaften jedoch sind fast immer individuelle Vereinbarungen nötig, wie etwa Nachfolgeregelungen beim Ausscheiden eines Gesellschafters, so dass hier regelmäßig eine maßgeschneiderte Satzung vorzuziehen ist. Nur in Ausnahmefällen macht bei der Mehrpersonen-Gesellschaft die Gründung per Mustersatzung Sinn. 

Die Kosten der GmbH-Gründung im Überblick

Die Kosten einer GmbH-Gründung
* sämtliche Notarkosten zzgl. 19% MwSt
rot: Positionen, die in jedem Fall beim Notar anfallen, grün: optionale Kosten
Nicht berücksichtigt wurden die evtl. anfallenden Kosten für die Erstellung eines individuellen Gesellschaftsvertrages

Quellen: eigene Recherchen, Bundesnotarkammer, Stand 1-2016

Kostenersparnis bei der GmbH-Gründung mit Musterprotokoll?

Bei der Mustersatzung ist die Zahl der Gesellschafter auf drei beschränkt, es darf auch nur einen Geschäftsführer geben, und individuelle Nachfolgeregelungen wie etwa Vorkaufsrechte für die verbleibenden Gesellschafter beim Ausscheiden eines Gesellschafters sind nicht möglich. Damit wird der künftige Kreis der Gesellschafter nicht kontrollierbar. Natürlich ist jede Satzung zu einem späteren Zeitpunkt änderbar. Allerdings entstehen spätestens dann wieder erhebliche Beratungs- und Notarkosten für die Erstellung einer individuellen Satzung, so dass unter dem Strich nichts gespart wird, wenn man erst per Mustersatzung gründet und später eine individuelle Satzung nachrüstet.

Ein weiteres Problem der Mustersatzung betrifft die Abrechnung der Kosten der Gründung einer GmbH. Entsprechend der festgelegten Satzung darf nur ein Betrag bis max. 300 Euro von der neugegründeten GmbH übernommen werden. Darüberhinaus gehende Gründungskosten müssen von den Gesellschaftern der GmbH privat getragen werden, obwohl dies der Sache nach ganz klar Betriebsausgaben sind, die steuerlich geltend gemacht werden könnten. Da die Gründungskosten einer GmbH aber regelmäßig diesen Betrag übersteigen, bleiben die Gründer privat auf einem Großteil dieser Kosten sitzen. Ferner kommt bei allen genannten Notargebühren noch die Umsatzsteuer in Höhe von 19 Prozent dazu. Auch diese muss bei Verwendung der Mustersatzung überwiegend von den Gesellschaftern privat getragen werden. Ein schlechter Deal somit.


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Optionale Kosten bei der Gründung der GmbH

Dennoch lassen sich Kosten bei der GmbH-Gründung einsparen, gerade auch mit einer individuellen Satzung. Denn nicht alle in der Tabelle genannten Positionen müssen beim Notar beauftragt werden, einiges kann der Gründer – zumindest theoretisch – selbst erledigen.  

Unumgänglich sind die Kosten für die Beurkundung des Gesellschaftsvertrages. Hierfür fallen bei einer Ein-Mann-GmbH gemäß KV Nr. 21200 GNotKG Gebühren in Höhe von 125 Euro an. Bei mehr als einem Gesellschafter rechnet der Notar hierfür eine doppelte Gebühr ab, also 250 Euro. Die Bestellung des Geschäftsführers inkl. Beschlussfassung der Gesellschafterversammlung kann der kostenbewusste Gründer selbst erledigen, da dieser Beschluss zur Bestellung des Geschäftsführers nicht beurkundet werden muss. Bei der Ein-Mann-GmbH spart er hierbei 250 Euro, bei der Mehr-Personen-GmbH 134 Euro. Allerdings muss der Gründer selbst dafür Sorge tragen, dass die Beschlussfassung korrekt erstellt wird.

Ebenfalls optional ist die Erstellung der Gesellschafterliste durch den Notar. Hier kann der Gründer 57,60 Euro (Ein-Mann-GmbH) bzw. 96 Euro (Mehrpersonen-GmbH) sparen. Allerdings ist in dieser Leistung des Notars auch die Abstimmung der Firmierung mit der IHK enthalten. Wer den Notar nicht beauftragt und diese Liste selbst anfertigt, riskiert bei der Eintragung am Amtsgericht wegen Firmierungsproblemen erstmal „durchzufallen“, was Zeitverlust und neue Kosten verursacht.

Ebenfalls freiwillig, aber im Sinne eines reibungslosen Eintragungsprozesses durchaus sinnvoll ist die Position „Überwachung Stammkapitaleinzahlung“ durch den Notar, der dafür dem Handelsgericht grünes Licht für die Aufnahme ins Register. Hierfür fallen 62,50 Euro an. Alle genannten Notar-Kosten sind nicht verhandelbar und bundesweit einheitlich, sie sind im Gerichts- und Notarkostengesetz (GNotKG) festgelegt.

Eine kleine Einsparungsmöglichkeit gibt es noch bei den Post- und Telekommunikationsgebühren sowie den Kosten für Kopien und Ausdrucke. Diese werden normalerweise vom Notar als Pauschalbeträge abgerechnet (siehe Tabelle). Der Notar darf aber auch auf faktische Abrechnung der effektiv angefallenen Kosten umstellen. Allerdings verursacht die dafür erforderliche präzise Abrechnung jedes Telefonats, jeder Briefmarke etc. erhöhten Aufwand in der Kanzlei, so dass sich nur wenige Notare auf dieses Verfahren einlassen. 

Höheres Stammkapital führt zu höheren GmbH-Gründungskosten

Alle genannten Kosten beziehen sich übrigens auf eine Gründung mit 25.000 Euro Stammkapital. Hierbei wird ein Gegenstandswert von 30.000 Euro für die Gebührenberechnung des Notars zugrunde gelegt. Falls das Stammkapital diesen Wert überschreitet, steigen die Kosten für die GmbH-Gründung beim Notar, allerdings nicht linear, sondern degressiv. Je höher das Stammkapital ausfällt, umso geringer entwickelt sich die Zunahme der Kosten.

Amtliche Kosten bei der GmbH-Gründung

Bundesweit einheitlich sind auch die Kosten bzw. amtlichen Gebühren für die Eintragung einer GmbH ins Handelsregister. Diese betragen bei der Neugründung einer GmbH pauschal 150 Euro, bei einer Sachgründung steigen sie auf 240 Euro. Bei diesen Gebühren kommt keine Mehrwertsteuer hinzu.

Tipp: Sollten die Gesellschafter z.B. wegen der Gründung per Mustersatzung einen Teil der GmbH-Gründungskosten privat tragen müssen, da die Kostenübernahme nicht in einer individuellen Satzung geregelt wurde, empfiehlt es sich, die Gerichtsgebühren privat zu übernehmen und die Notargebühren soweit möglich über die Gesellschaft abzurechnen, um hier die Vorsteuer geltend zu machen.

Ein weiterer Kostenfaktor besteht in der Gewerbeanmeldung. Diese Kosten werden von den Gemeinde- und Stadtverwaltungen selbst festgesetzt und können daher unterschiedlich hoch ausfallen. Sie liegen zwischen 10 und 60 Euro. 

Fazit

Zusammenfassend kann man sagen, dass die Kosten einer GmbH-Gründung in der Praxis fast immer 500 Euro überschreiten werden. Eine Gründung per Sacheinlage verursacht in jedem Fall höhere Gebühren, die im Falle einer strittigen Bewertung der eingebrachten Werte noch weitere Gutachterkosten nach sich ziehen können. 

Die Mustersatzung macht für Ein-Personen-Gesellschaften oft Sinn, für Mehr-Personen-Gesellschaften in der Regel nicht. Die Erstellung einer individuellen Satzung durch einen Rechtsanwalt verursacht zusätzliche Kosten, die nicht in unserer Tabelle erfasst sind. Je nach Gestaltung und Gegenstandswert (Höhe des Stammkapitals) fällt der Aufwand hierfür unterschiedlich aus. Einige hundert Euro können allerdings schnell zusammenkommen. Tipp: Vereinbaren Sie mit Ihrem Anwalt vorab einen festen Preis für die Erstellung des Gesellschaftsvertrages.



GmbH Vor- und Nachteile